固定资产管理中普遍存在盘点难、家底不清、账实不一致、权责不清晰等问题，可以在草料上搭建固定资产管理系统，通过组合功能模块实现资产信息展示、领用登记、出入库管理、故障报修等功能，对固定资产进行一物一码规范化管理。

比如张掖公路事业发展中心自主搭建的“固定资产二维码管理系统”，微信扫码即可提交资产信息变更申请，所有更新信息实现了全过程留痕。

以下是固定资产管理二维码系统的常见应用流程：

• 提前收集资产的相关信息，比如资产名称、资产编号、使用部门、使用人等，导入数据批量生成二维码标签。
• 需要核对资产使用情况时，微信扫码查看并更新资产信息；扫码进行借还登记、领用登记、故障报修等操作。
• 管理人员可通过电脑端或小程序工作台，实时查看资产状态和历史操作记录，并将数据导出形成电子台账。

主要功能

扫码查看资产信息

每个资产一张二维码，贴在对应的资产设备上，微信扫码即可查看资产名称、状态、使用部门、负责人、使用说明、购入日期等信息。

内容随时更新修改

当资产的使用人、使用部门等信息发生变化时，可通过微信扫码编辑可变内容，快速更新资产信息和状态，不需要重新制作打印标签。

发生故障及时扫码上报

当资产设备出现故障时，使用者直接扫码填写报修表单，或通过底部协作面板，以图文、语音等方式描述故障情况，并@维修人员处理。

批量制作二维码标签

提前收集资产台账，通过批量模板批量生成一批二维码，生成的子码支持跳转不同链接；提供一物一码标签制作API，可对接企业内部系统。

数据统计和报表制作

有权限的管理人员可在工作台中查看所有资产数据，导出成Excel或PDF存档。有盘点或汇报需求时，可对接BI工具制作可视化报表。

批量添加操作记录

物品领用、出入库等需要给一批二维码添加记录时，可使用批量添加记录功能，只需填写一次表单，就可以为所有二维码添加记录。

集中管理各类事项

同一个账号下的二维码、目录、状态看板等，可以通过汇总页组装在一起，像APP首页那样进行导航，每个模块可以跳转下级页面。

使用场景

1、 固定资产标签

为办公设备、车辆、医疗器械、大型生产设备等制作二维码标签，扫码查看资产名称、使用部门、负责人、使用说明、购入日期、价格等信息。

2、 物品领用登记

将二维码贴在库房门口、货架等物品物资存放处，扫码登记领用物品、领用数量、领用人等信息，管理员可在小程序上随时查看物品借还情况。

3、 车辆管理

使用“一车一码”的方式对车辆进行管理，扫码查看出车前的日常点检、故障上报、维修记录等信息，用车后填写行驶里程、加油情况、车辆状态等。

4、 出入库管理

适用于配件库存管理、原料库存等一品一码管理场景，扫码记录物品的出入库信息、统计各品类的库存数量，利用分析工具进行库存实时统计。

5、设备标牌

扫码查看设备的各种资料，比如设备参数、进(退)场交接资料、作业人员资质等纸质资料、音视频和文件，避免检修人员找错、误操作设备。

固定资产管理分类下共有21个模板，模板源于真实用户的实际使用经验，只需修改名称、内容与样式，就能落地使用。

该应用方案根据用户真实使用情况整理。

特别感谢温州市中心医院、大悦城控股中粮物业 梁工、宁波市江北区市政养护中心等用户的经验分享。