效率提升75%!要做矩阵号,更要做好矩阵号管理

在如今的信息数字化时代,面对竞争日趋激烈的市场,数字化转型成为了企业提高效率和竞争力、实现可持续发展的重要手段

这一两年来,我们也发现,越来越多的品牌企业开始探索数字化转型的实践,通过使用自建或者采买的数据软件,如CDP(客户数据中台)、ERP(企业资源计划系统)、CRM(客户关系管理系统)等,实现企业生产、组织管理、用户管理等数字化升级。

然而,随着移动互联网的发展渗透,短视频、直播的兴起,品牌商家开始投入到社媒平台的运营中去,拓展多平台、多账号矩阵布局,提高品牌声量与销量,不断加深数字化与实体经济的融合,开启全链路营销时代。

这也延伸出一个新的数字化管理模式,那就是对品牌在各社交媒体平台的矩阵号管理,以及图片、视频、文案等内容数字资产的管理

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▲ 图片来源:云略矩阵管理系统

 

一、为什么要重视矩阵号管理?

矩阵号管理是企业数字化转型的其中一环。

在短视频与直播电商越发繁荣的当下,可以说绝大部分企业都无法抗拒加入其中。此前连夜注册社交媒体账号的老牌国货郁美净就是个很好的例子。

更何况,很多先入局的品牌企业,早已从单一平台拓展到多平台的矩阵布局。参与运营执行的人员,上到集团总部下到门店导购,都充分调动起来。

随之而来的,就是对这些与日俱增的矩阵号进行管理。

内容为王毋庸置疑。营销人员每天都为内容绞尽脑汁,想方案策略、想内容形式、想用户互动体验……这些内容的产出效果,是立竿见影的。

然而对矩阵号的管理、对内容数字资产的管理,或许在短期内并不能产生直接的效果,因此这项工作通常也是最容易被大家忽视的,那它为什么又如此重要呢?

1、让数据资产化 让资产价值化

对矩阵号进行管理,很重要的就是对矩阵号的数据进行管理

我们做短视频、直播电商,避不开的就是数据复盘分析。数据产生洞察,洞察赋能决策,决策创造价值

传统的数据分析,通常是依靠人工填报,再逐级向上汇总。这其中也无法避免一些弊端,如错报、误报、瞒报等,这直接影响着最终的分析效果。

由于数据汇总难、对数据的跟踪与管理难,数据资源得不到盘活、数据价值潜力就得不到充分释放。

因此数据的准确性就变得尤为重要。要做到数据的准确性,就要实现数据的自动采集、处理、校验、填报及上传,没有人工加工成分,机器自动化真实呈现。

对于企业来说,孤岛式的、缺乏准确性的数据其实没有太多价值,而把分散在企业内部的数据,甚至再把外部的数据,如竞品数据、大盘数据等聚合起来,互相打通融合,保障数据的准确性、及时性、全面性的数据才是数据资产,才能真正创造业务价值

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▲ 图片来源:云略-矩阵号管理

除此以外,数据资产安全也要值得注意。

一是针对不同职级的人员,开放不同层级的数据查看管理权限,确保数据共享的同时又能有隐私性;

二是针对人员变动存在的数字资产流失、外流等问题,也要有所防范。

因此,管理矩阵号就是在管理企业的数字资产,这是企业最宝贵的资产之一。

2、释放人力 高效协作

机器自动化带来的是人力的释放,人力的释放就必然带来效率的提高。

上文提到的人工数据汇总,除了不精准外,时间效率也是个很大的问题。

对于已布局矩阵号的企业来说,日常的运营工作都要涉及跨部门合作;而像汽车、传统家电等这些有区域门店、授权店的品牌企业而言,就要涉及到全国各地多区域的配合协作,这其中的困难可想而知。

通过使用云略这样的一站式社媒运营矩阵管理系统,可实现企业多平台、多账号、多角色的全方位统筹管理

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▲ 图片来源:云略-矩阵号管理


无需反复登录各平台,相关人员可根据角色权限随时查看、下载、统计、分析多平台各账号的数据,实现海量数据的实时获取,无延时、无丢失、无地理限制地在各组织层级及业务条线之间,按需实现数据的管理共享,方便、快捷、高效。

3、内容复用 降本增效


矩阵号管理除了数据以外,还是就是对其生产的内容资产进行管理

大型企业的矩阵号数量多的可能高达数百上千个,每天生产的内容,其素材也是不计其数的。如若各矩阵账号之间发布的企业内容形象不统一,内容运营缺乏规范,也会对品牌企业造成不好的影响

而从生产到实际分发内容过程中,素材需要多方流转,协作流程长,效率非常低。有的素材经过层层压缩之后,如图片、视频等,质量会大打折扣,严重影响用户观看体验

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▲ 图片来源:云略-素材管理

如果将这些素材科学规范地存储起来,加入到企业内容素材库,并且针对多种形式的素材进行分类管理,企业内部成员即可快速检索取用、下载共享,进行高效的内容协作,提升团队运营效率、降低内容生产成本。同时也能避免使用不合规、无授权等内容素材而造成的企业损失的风险

这也是矩阵号管理、内容资产管理的价值突显。

二、如何进行矩阵号管理?

1、从上至下 转变意识观念

意识观念的转变往往是最难的,但又是至关重要的。

企业集团从最高管理层到中层管理,再到底下每一个执行配合的员工,如果对数字化转型的认知、对矩阵号管理的意识没有建立,对数字化的理解还不到位,对数字化转型的价值还不清晰,即便开始实施,也很容易被改革中途遇到的困难、客观的障碍所干扰,那就很难改革执行到位

从上至下达成认知协同,才能更好地朝着目标一致前行。

2、明确战略目标 明确组织架构与流程

数字化转型是一个漫长的过程,对矩阵号的管理也是一个循序渐进的过程,这些只是方法和手段,并非企业的最终目标。

因此,企业在进行矩阵号管理的时候,必须明确战略方向,并且制定具体实施方案。了解清楚目前企业矩阵号管理的需求,针对需求的轻重缓急,做好分阶段实施计划,有节奏地推进项目施行。

当然这其中还有个关键,就是明确组织架构、制定清晰流程。

矩阵号管理涉及到多部门的协作,甚至是利益分配,必须事先做好权责分明。对组织内的每个人员做好权限分配,大家按照制定的流程去实施执行,并根据不同阶段、不同项目的KPI考核机制实行奖惩。

3、根据具体业务需求部署系统工具

当以上层面都清晰之后,接下来就是选择适合的工具软件去具体落实。

有部分大型企业或许会选择自主开发软件,但研发成本较高、开发周期长,且维护也存在一定困难。因此可以直接采买专业机构开发的软件。

云略作为果集科技最新研发的一站式社媒运营矩阵管理系统,提供多个主流媒体平台 (抖音、快手、小红书、视频号、公众号、微博、B站) 的账号数据、内容运营及营销管理服务。

为集团企业搭建一套数据集中统计、内容创作管理、营销动向分析、跨域协同合作的矩阵管理系统,助力企业全方位管理跨平台多账号,实现精细化运营。

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▲ 图片来源:云略-矩阵号管理-数据看板

上文提到的问题:矩阵号管理、数据汇总分析、角色权限、绩效考核、内容存储、一键分发等,云略平台功能均可以满足。

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▲ 图片来源:云略-留资挖掘

此外,还有矩阵排行、留资挖掘、达人投放管理、评论追踪、舆情监测、违规检测、文案生成、行业热点、竞品分析、营销战报等功能,满足企业不同需求,可自定义购买选择。

还可支持对接到企业内部系统,实现私有化部署,为企业提供全面的一站式数字化解决方案。

三、企业案例——某头部车企

1、企业痛点

门店分布全国各地,无法跨地区实时把控工作进度

需要统计分析各个门店各媒体平台账号数据及后台留资数据,统计环节冗杂

门店之间不能及时互相了解运营情况,无法督促激励团队进步

2、云略解决方案

矩阵号管理:批量导入账号,自行按照地区划分团队,管理员可同时查看多个门店运营情况,无需反复切换登录不同平台

数据明细看板:支持在线查看或导出数据表单,授权后可查看更多维度数据及企业号后台留资数据,帮助企业深度复盘,及时汇总销售线索,轻松提升转化率

矩阵排行:针对企业所有管理账号,根据不同数据维度,自动生成榜单,团队成员可查看排行情况,增强竞争意识,自驱进步

3、成效

工作效率提升75%

团队自驱力提升90%

留资转化率提升35%

在数字经济驱动下,未来市场的竞争必然离不开数字化能力的竞争。数字化转型已然是诸多企业不得不面对的问题。

矩阵号管理作为数字化转型的其中一环,将对企业提高核心竞争力、优化传统管理模式、提高生产效率、提升业务价值产生重要影响。

因此对于已在社交媒体平台布局矩阵号,且已进入到一定阶段的企业来说,必须要重视矩阵号管、内容数字资产管理。

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