力劲塑机:用CRM“塑造”数字化能力

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你知道吗?从手机到电脑,从暖气到扶梯,从家用电器到汽车、摩托车,从眼镜、手表到拉链、纽扣,这些物品的生产过程都离不开压铸注塑工艺。如果说压铸和注塑这个几百亿的产业带动了几万亿的市场,一点也不夸张。力劲集团就是主营压铸机、注塑机和电脑数控(CNC)加工中心的大型集团企业,经过四十多年的发展,已经成为世界上最大的压铸机制造商、中国五大注塑机制造商之一,目前在深圳、中山、宁波、上海、昆山、阜新、台湾,以及意大利拥有8大生产基地,业务覆盖了100多个行业30多个国家力劲集团在宁波生产注塑机的基地就是宁波力劲塑机智造有限公司(简称力劲塑机),该公司集研发、制造、销售及服务于一体。作为独立运营、独立核算的分公司之一,力劲塑机在力劲集团中的数字化起步较早,发展到今天的规模,离不开数字技术的支撑。

1.为做好销售管理,初识CRM

据力劲塑机市场经理谭迎世介绍,力劲塑机在2015年下半年,就上了第一款CRM。

f11d7d88723809c54dc80e8dff44e687.jpeg <&nbsp; 宁波力劲塑机智造有限公司市场经理 谭迎世&nbsp; >

谭迎世告诉记者,当时力劲塑机上CRM主要是出于销售管理的需要。由于公司一直采用直销模式,所以销售人员比较多,2015年时销售团队已经达到近50人,遍布全国30多个销售及服务中心。 但是由于当时宁波力劲对销售团队的管理还是采用传统模式来统计,销售人员上报的数据不仅存在时间滞后的问题,数据的真实性还可能在上报的过程中受到干扰。所以,力劲塑机考虑通过管理软件CRM来实现对销售人员的管理,让每个销售人员都实时填报信息,公司也可以随时掌握销售人员的工作轨迹,统计他们的有效工作时间,提取、分析销售数据。

“当我们可以通过CRM对整个销售团队形成一个立体的感观时,CRM就发挥出作用了。”谭迎世举例说到,如某个客户有没有销售人员跟进?跟进到什么状态?关于这些问题,过去管理层只能打电话询问销售人员,但销售人员不一定能够马上回答清楚、完整。有了CRM以后就可以呈现出直观的、及时的信息,管理层在CRM中点开客户的名字后就可以看到形象、生动、立体、完整的客户情况。

2.选择口碑更好的CRM替代

2020年,随着力劲塑机业务快速发展,销售团队日益壮大,发展到近百人。不过,由于这款CRM的提供商运营状况不佳,要退市停服,力劲塑机不得不开始寻找新的CRM。 恰逢同为力劲集团分公司、负责生产压铸机的宁波力劲科技有限公司(简称力劲科技)刚刚上线了纷享销客CRM,觉得体验很不错,就推荐给了力劲塑机。 力劲科技告诉谭迎世,纷享销客对客户的理解非常细致,功能也很齐全。“说明他们对行业的领悟比其他公司更深,研发团队做的工作也比其他公司更多。” 经过谨慎的选型和与其他CRM的对比,考虑到纷享销客公司比较规范、在行业中有一定的影响力、CRM的使用体验好、用户群体大、功能也比较齐全,加上力劲科技的推荐,力劲塑机最终选择了纷享销客的CRM来替代原有的CRM。

3.事半功倍的实施

经过几个月的实施纷享销客连接型CRM很快正式上线。

让谭迎世印象深刻的是,在CRM实施期间,纷享销客的实施人员对于客户培训非常重视,多次督促力劲塑机尽量做现场培训,并且希望用户能够带着问题来进行交流。

但是当时新冠肺炎疫情还比较严重,一直无法举行线下培训。所以纷享销客把培训过程拍摄成视频,由力劲塑机安排,发给每个销售人员自学。

谭迎世指出,这也是一种很好的培训模式,相比一次性、大规模的培训来说,视频培训不用限制在特定的培训时间里进行,而且销售人员可以反复观看、学习。这一举动还给力劲塑机带来了启示,因为力劲塑机也常常需要给自己的客户做产品培训,疫情期间,力劲塑机就借鉴了这种方法来给自己的客户做培训。

当记者问起力劲塑机是否也有很多企业都会遇到的“定制化”烦恼时,谭迎世向记者强调,力劲塑机打算先把CRM现有的功能消化掉。因为每个行业的需求都不一样,同一行业中不同企业的需求也不同。

对于力劲塑机来说,关键是先把自己的需求理顺、理通,然后再与服务商对接,进行定制化,否则不仅不会实现事半功倍,还会导致事倍功半。

4.让管理更高效、更便捷

谈到CRM带来的效果时,谭迎世表示:“刚开始我们用CRM只是想解决又重要又紧急的问题,如客户的统计、跟进,销售人员的签到、发言等等。但是后来我们在使用过程中发现,新的CRM中综合了很多行业的需求和功能,我们可以拿来借鉴,我们也希望能够用起来的功能越来越多。” 据谭迎世介绍,采用纷享销客的CRM以后,力劲塑机的销售管理效率得到了明显的提升,主要表现在以下几个方面: 首先,对于需要销售人员重点跟进的客户,具体沟通到哪一步、进展是什么情况,公司都会要求销售人员在CRM里做好记录,领导层可以在CRM中直接看到进度。 其次,有些销售人员的执行力比较弱,他们有没有认真做计划?做了计划以后,有没有按照计划认真执行?如果没有执行,到底是出于什么原因?过去这些问题都无据可依。现在领导层可以在CRM中随时核对情况,并发言、评论,及时给销售人员纠偏。 此外,现在每笔合同收了定金以后,都会被输入到CRM里。通过CRM就可以直接统计出来到底签了多少合同,还有多少应收账款没有到账。而过去要统计这方面的信息,只能在Excel表格里一笔一笔的计算。 从管理层的视角来看,最明显的体会就是“非常便捷”,无论销售人员跟进客户是处在原始接触阶段,还是在商务谈判阶段,还是积累了多少订单量,通过CRM的展示都能够一目了然,为下一步的工作决策提供了高效的数字化依据,不用再凭感觉决策,也不用依靠人手统计数据,查看信息也不再受时间和地点的限制了。 从销售人员的反馈来看,与前一款CRM相比,纷享销客CRM的功能更加强大,考虑的更加全面、细致,能创造的可能性也更多。“这些优点已经成为了大家的共识,现在需要销售人员做的,就是把这些强大的功能整合成自己的使用习惯。” 谭迎世指出,虽然现在力劲塑机只用到纷享销客CRM的少部分功能,但随着使用越来越多,对CRM了解越来越深入,未来CRM将会接入更多的业务环节,可以想象,它对力劲塑机整体运营的提升也会更加显著。“我们希望和纷享销客在相互学习和沟通中一起成长。”

5.用CRM连接数字化、智能化的未来

如今,数字化的浪潮已经席卷全球,无论是制造业、物流业,还是商业,未来所有的企业都会走向数字化和智能化,像力劲塑机这样的设备制造企业也不例外。

据悉,目前力劲塑机正在打通正式合同和意向合同与公司内部的对接,还计划未来把客户应收款、每个办事处的销售签单额都统计进来,并且和生产、采购、财务等部门的信息打通。

这样一来,通过CRM中的销售和市场数据,制造生产部门可以更明确生产计划,如计划排产的机型的型号规格、生产台数、工程出图及采购下单排序等等;财务部门则可以根据销售和市场数据,实现更合理的财务成本控制。

同时公司高层在线上对整体运作情况形成直观的了解,在生产安排、成本控制、财务预算等方面都实现大幅的提升。对产品的价值,也就是产品的成本、效率、品质三个方面也建立起更立体的了解。

谭迎世强调:“到那时,哪怕只生产一台定制化的机器,我们也要让它更有计划性,更有效率、成本更低、品质更好,这是力劲塑机未来数字化、智能化的理想状态。”

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