在 ONLYOFFICE 协作空间2.0版本中，我们新增了公共房间，可与外部用户共享文件。公共房间可以集成到您的网站或单页应用程序 (SPA) 中，访问者无需下载或注册自己的协作空间帐户即可查看文档。我们在本文中介绍了分步指南。
什么是公共房间？
从现在开始，ONLYOFFICE 协作空中有 3 种房间类型：协作、自定义和公共。
在公共房间中，可以通过外部链接邀请用户，无需注册即可查看文件，也无法进行可能影响文件内容的编辑和其他操作。
如有必要，您可以生成多个不同参数的外部链接来设置各种访问权限。可以限制某些用户的下载、复制和打印房间内容。另外，您还可以为这些用户设置房间密码。
如何嵌入公共房间
请按照以下步骤集成公共房间。
第一步：在协作空间主屏幕上，单击姓名旁边的三个点，然后转到设置。
第二步：在左侧面板上，选择“开发人员工具”。
第三步：点击 JavaScript SDK 并来到以iframe形式嵌入协作空间。
重要提示：要将协作空间以 iframe 嵌入到其他网站上，您需要在 JavaScript SDK 选项卡的相应字段中输入其 URL。否则嵌入区域将不会显示在网页草稿中。
第四步：向下滚动到创建示例协作空间嵌入。若要显示某个特定房间，请转至数据显示设置并从创建的房间列表中进行选择。
您可以更改宽度和高度、框架 ID 以及选择界面元素来自定义嵌入区域。
第五步：切换到要插入的代码并复制生成的代码片段。
第六步： 将生成的代码片段插入网站的 index.html 文件中。现在公共房间就可以显示在您的网页上。
快去尝试自己嵌入协作空间中的公共房间吧！如果还没有ONLYOFFICE 协作空间账户可以免费创建一个。
为什么要在您的网站中嵌入公共房间？
想要在 Web 服务中启用 Office 文档协作？可以考虑使用协作空间，原因如下：
- 网站访问者可以直接在网页上查看 Office 文档并与之交互（而不用下载附件）
- 无需安装额外的软件即可在本地浏览文件 – 几乎可以在任何网络浏览器中打开文档
- 网站访问者可以下载、复制和打印共享文档（如果这些操作不受限制）
- 网站访问者不需要协作空间帐户即可查看共享文件
- 带有包含网站上共享文档的文件夹的交互区域
- 看避免过度使用可点击的链接
- 共享文件看起来会更加显眼
ONLYOFFICE 协作空间可在云端使用，或在本地、在您的服务器上部署使用。
相关链接
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