信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 （设置多级列表）

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应用背景

当我们在使用电子表格时，很多类型重复输入很麻烦，看起来也很复杂，我们就可以设置多级列表，让数据简单化，使对应的数值可以弹出对应的结果。

操作步骤

1、删除重复项

（1）以差旅报销申请表为例，如图1-1所示，在所在部门列可以先把重复的部门删除，复制所有部门到另外的地方，然后单击【数据】-【重复项】-【删除重复项】就可以把重复的部门删除，图1-2所示。

图1-2 示例图 - 工作表 【删除重复项】

2、部门绑定

（1）如果要在我们现在相应的部门出现相应部门的人员，则需要我们将人员姓名与部门进行绑定。单击【公式】选择要绑定的部门，然后选择【名称管理器】-【新建】，名称就是要绑定的部门，引用位置则是员工所在的位置，如图2-1、图2-2所示。

图2-1 名称管理器窗口

图2-2 新建名称窗口

3、填入相关信息

（1）在申请表中插入部门信息，选择所在部门右空格，单击【数据】选项卡中的【有效性】，把【设置】-【允许】中的【任何值】改为【序列】，在【来源】中选择工作表中的各个部门，如图3-1、图3-2所示。

图3-1 申请表插入信息：人事部

图3-2 在工作表中选择来源

（2）在申请表中插入人员信息，选择申请人右空格，单击【数据】，选择【有效性】，把【设置】-【允许】中的【任何值】改为【序列】，【来源】输入【=indirect（选择所在部门填入的位置）】，如图3-3所示。

图3-3 设置参数

（3）完成之后会出现下拉选择的箭头，展开就可以选择相关的部门和人员，如图3-4所示。

图3-4 最终效果

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制作成员： 刘静
排版： 何翠婷
初审： 何鹏辉
复审： 玩具熊