档案统一管理是指将一个组织或机构的所有档案资料进行集中管理和整理的一种管理方式。档案统一管理的目标是确保档案的完整性、准确性和可访问性，提高档案的利用价值和管理效率。
要做好档案统一管理，需要以下几个步骤：
1. 确定档案的分类与命名规则：确定档案的分类体系，按照不同的类别进行分类，并制定统一的命名规则，确保每个档案都能被准确地识别和定位。
2. 建立档案管理制度：建立档案管理制度，明确档案管理的责任和权限，制定管理流程和操作规范，确保档案管理的规范性和高效性。
3. 设立档案管理部门或岗位：分配专门的人员负责档案管理工作，制定培训计划，确保档案管理人员具备必要的专业知识和技能。
4. 建立档案管理系统：使用专久智能电子档案管理系统，将档案数字化存储，方便检索和共享，确保档案的安全性和可靠性。
5. 做好档案的归档和整理：对新产生的档案及时进行整理和归档，确保档案的完整性和有序性，便于日后的查找和使用。
6. 定期进行档案的审查和清理：定期对档案进行审查和清理，将无用的档案进行销毁或转移，确保档案库的空间有效利用和档案管理的高效性。
7. 做好档案的安全保密工作：采取适当的措施，确保档案的安全和保密，包括设置权限，限制访问，备份重要档案等。
8. 建立档案管理的监督和评估机制：建立档案管理的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现问题并进行改进。
9. 加强档案管理的意识和培训：加强对员工的档案管理意识培养，进行相关的培训和指导，提高档案管理的专业水平和人员素质。
10. 不断改进档案管理工作：根据实际情况和需求，不断改进档案管理工作，引入新的技术和方法，提高档案管理的效率和质量。
