如何安全高效地进行网点文件下发?

随着IT技术的飞速发展,以银行为代表的企业数字化技术转型带来了大量的电子化文档传输需求。文件传输数量呈几何级数增长,传统集中式文件传输模式在爆炸式的增长需求下,银行网点文件下发的效率、可靠性、安全性等方面,都需要重点关注和提升。

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网点文件下发普遍存在以下痛点:

(1)传输痛点:需要有限速能力,避免因文件传输占速而影响其他业务。

(2)安全痛点:文件安全检查不完善,主要依赖人工,效率较低且无法保证准确性;整个文件流转过程无完整日志记录,不利于银行审计。

(3)管理痛点:银行网点有多个或几十个时,统一管理存在较大难度,运维管理复杂、管理工作量大,效率较低。

银行网点文件下发经常采用以下几种方式:

1.内部邮件系统:适用于小型文件和日常通讯,但可能面临被截获或篡改的风险,且缺乏审计追溯功能。

2.物理邮寄:通过快递或专人递送,提供额外的物理安全措施,但存在邮寄过程中物件丢失、损坏等风险。

3.FTP:文件传输协议(FTP)是常见的文件传输方式,但存在安全漏洞,容易被截获和篡改,且缺乏足够的审计跟踪功能。

4.专门的文件传输系统:提高文件交换的安全性和效率,也是目前银行使用最广泛的传输方式。

专业的文件传输系统,这里推荐《Ftrans BFD分支机构文件分发系统》,该网点文件下发方案具备以下功能特点:

1、分支机构及层级管理:针对不同的⽂件类型(如业务数据、运维⽂件等)、分⽀机构、⼈员⻆⾊、及⽂件交换⽅向,可灵活配置不同的管控策略,进⽽控制⽂件流转的内容和范围,实现精细管控。

2、灵活限速:具有灵活的限速策略,可根据时间、路径、⽂件⼤⼩、带宽等维度进⾏⽂件传输速度限制,保证专线带宽的合理占⽤,不影响专线上现有业务系统的正常运转。

3、实时监控传输状态:可实时可视化跟踪⽂件流转进度;对于各分⽀机构是否正常使⽤、及使⽤状态等信息可便捷监控,及时发现问题。

4、日志记录:完整记录平台所有用户操作日志和文件交换日志,可长期保留原始文件,不受用户删除影响,日志支持定期自动归档和清理,缓解存储压力,支持检索日志记录,支持导出日志记录。

5、事前审核:可自定义人工审批流程,支持多级、多人审批,会签、或签、转签;同时支持与OA、BPM审批系统集成,并自动邮件通知,保证文件外发安全合规、审批灵活便捷。

6、敏感内容检查:可根据文件大小、类型、关键词等,进行内容安全检查,支持敏感特征库统一管理和导入;支持正则表达式及自定义敏感关键词检查,可按命中次数定义策略,有效防止敏感信息外泄。

7、病毒查杀:系统内置防病毒引擎,可自动对病毒文件进行查杀,发现病毒文件即可自动移动至隔离区。

8、高性能传输:独有的CUTP高性能传输协议,结合Ftran高速传输插件,保障文件高速上传和传输;大文件虚拟分块、海量文件虚拟拼接技术,保障大文件、海量文件的可靠传输;内置多重文件校验机制,支持断点续传、错误自动重传,保障传输结果100%准确。

《Ftrans BFD分支机构文件分发系统》可以确保安全、可靠、高效的进行银行网点文件下发,提供专业的安全措施、审计跟踪以及更严格的支持,保护核心资产,实现高效、安全、便捷的文件下发。

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