VBA 批量处理Excel文件

目录

  • 一. 批量创建Excel文件
    • 1.1 VBA的方式
    • 1.2 Powershell方式
  • 二. 批量删除文件


一. 批量创建Excel文件

1.1 VBA的方式

Sub CreateFiles()

    Dim strPath As String, strFileName As String
    Dim i As Long, r
    Dim pathSeparator As String
    On Error Resume Next
    
    ' 用户选择文件夹路径
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        ' 如果用户未选择文件夹则退出程序
        If .Show Then
            strPath = .SelectedItems(1)
        Else
            Exit Sub
        End If
    End With
    
    ' 给路径添加分隔符
    pathSeparator = Application.pathSeparator
    If Right(strPath, 1) <> pathSeparator Then
        strPath = strPath & pathSeparator
    End If
    
    ' 取消屏幕刷新
    Application.ScreenUpdating = False
    ' 取消警告提示,当有重名工作簿时直接覆盖
    Application.DisplayAlerts = False
    
    ' 数据装入数组r
    r = Range("A1:A" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    
    ' 标题不要,因此从第2个元素开始遍历数组r
    For i = 2 To UBound(r)
        ' 新建工作簿
        With Workbooks.Add
            ' 以指定名称、默认文件类型保存工作簿
            .SaveAs strPath & r(i, 1), xlWorkbookDefault
            ' 关闭工作簿
            .Close True
        End With
    Next
    
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
    
    MsgBox "Excel批量创建完成。"
End Sub

1.2 Powershell方式

# 指定要创建的文件数量
$excelCount = 5
# 指定文件名前缀
$fileNamePrefix = "Excel文件"

# 循环创建指定数量的 Excel 文件
1..$excelCount | ForEach-Object {

    # 设置文件名,这里使用 .xlsx 格式
    $fileName = "${fileNamePrefix}_$_.xlsx" 
    # 获取文件路径
    $filePath = Join-Path -Path $PWD -ChildPath $fileName  

    # 创建 Excel 工作簿并保存
    $excel = New-Object -ComObject Excel.Application
    $workbook = $excel.Workbooks.Add()
    $workbook.SaveAs($filePath)
    $workbook.Close()
    $excel.Quit()
	
	<#
		用来显式释放 Excel COM 对象的资源,以确保在脚本执行完成后,释放 Excel 进程和相关资源,
		避免资源泄漏和占用问题。
		使用 Out-Null 可以将输出结果丢弃,避免将释放对象的消息输出到控制台。
	#>
    [System.Runtime.Interopservices.Marshal]::ReleaseComObject($excel) | Out-Null

    Write-Host "文件: ${fileName} ===> 创建完成!"  # 输出已创建的文件名
}

二. 批量删除文件

⏹获取指定文件夹下的文件

  • Range("A:B").Clear: k = 1
    • ::冒号在 VBA 中用来分隔两条语句,表示同时执行两个操作。
  • strFileName = Dir
    • 获取下一个文件的文件名,通过这个操作,实现了遍历文件夹中的所有文件。
Sub GetFiles()

    Dim strPath As String
    Dim strFileName As String, k As Long
    
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        ' 获取用户选择的文件夹的路径,如果未选取,则退出程序
        If .Show Then 
            strPath = .SelectedItems(1)
        Else
            Exit Sub
        End If
    End With
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    If Right(strPath, 1) <> "\" Then 
        strPath = strPath & "\"
    End If
    
    ' 清除A:B列的所有数据
    Range("A:B").Clear: k = 1
    ' 向A1,B1列填入数据
    Cells(1, 1) = "旧文件名": Cells(1, 2) = "是否删除"
    ' 获取指定路径下的文件(通配符获取首个文件名)
    strFileName = Dir(strPath & "*.xls*")
    
    Do While strFileName <> ""
        k = k + 1
        Cells(k, 1) = strPath & strFileName
        ' 第2次调用Dir函数,未使用任何参数,则获取同目录下的下一个文件名
        strFileName = Dir
    Loop
    
    Application.DisplayAlerts = True
    
End Sub

⏹删除文件

  • Set dataRange = Range("A1").CurrentRegion
    • 用于获取指定单元格的当前区域的语法。
    • 返回一个表示当前区域的 Range 对象,该区域是从指定单元格开始向右和向下延伸到包含数据的边界。
    • 在此案例中,数据结构如下
    [
    	["旧文件名", "是否删除"],
    	["文件路径1", "删除"],
    	["文件路径2", "删除"]
    	......
    ]
    
  • Dir(dataRange(i, 1)) <> ""
    • Dir 是一个 VBA 中用于操作文件系统的函数。
    • 主要用于检查文件或目录是否存在,以及获取目录中的文件和子目录列表。
  • Kill dataRange(i, 1):VBA 中用于删除文件或目录的语句。它可以用来删除指定路径下的文件或目录。
Sub DeleteFile()
    Dim dataRange As Range
    Dim i As Long
    ' 数据装入数组
    Set dataRange = Range("A1").CurrentRegion
    
    ' 标题行不要,从数组第二行开始遍历
    For i = 2 To dataRange.Rows.Count
    	' 如果第2列为删除,并且要删除的文件存在的话,才会执行删除命令
        If dataRange(i, 2) = "删除" And Dir(dataRange(i, 1)) <> "" Then
            ' Kill语句删除指定文件
            Kill dataRange(i, 1)
        End If
    Next
    
    MsgBox "批量删除完成!"
End Sub

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