供应商管理软件:帮助企业确定供应商的可靠性

采用单一供应商还是多家供应商,是企业在供应链管理领域面临的一个关键决定。

在德勤对采购专业人士进行的一项调查中,70% 的受访者表示,他们使用多家供应商来管理供应链风险。然而,61% 的受访者表示,他们也使用单一采购来改善供应商关系和降低成本。

另一方面,阿伯丁集团(Aberdeen Group)的一项研究发现,使用多家供应商的公司更有可能实现按时交货,其成功率为 92%,而使用单一供应商的成功率为 76%。

这两种供应商采购方式各有利弊,必须仔细权衡。本文将帮助你分析哪种战略采购方案最适合你的企业。

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单一供应商采购策略

单一供应商策略是指与一家供应商合作,以满足企业对特定产品或服务的所有需求。这种方法的好处包括:

● 简化供应商管理:
管理一家供应商没有管理多家供应商那么复杂,可以节省时间和资源。它简化了 RFP 管理,不会出现任何差错。

● 加强关系:
与单一供应商合作可以建立更牢固的关系和更好的沟通,从而带来更优惠的价格、更高的质量和更好的整体服务。

● 提高杠杆作用:
通过向单一供应商提供所有业务,可以增加谈判的筹码,从而获得更优惠的价格和更有利的条件。

单一供应商策略也存在潜在的缺点:

● 依赖性:依赖于一家供应商来满足您的所有需求可能会使您的组织容易受到供应中断或质量问题的影响。

● 选择有限:单一供应商策略可能会限制您的组织根据价格、质量和其他因素选择最佳供应商的能力。

● 价格上涨的风险:与单一供应商合作时,由于缺乏竞争,您可能更容易受到价格上涨的影响。

多供应商采购策略

多供应商策略是指与两个或两个以上的供应商合作,以满足企业对特定产品或服务的需求。这种方法的好处包括:

● 降低风险:
通过将业务分散给多个供应商,可以降低贵组织出现供应中断和质量问题的风险。

● 提高灵活性:
拥有多家供应商可以让您灵活地根据价格、质量和其他因素选择最佳供应商。

● 有竞争力的价格:
与多家供应商合作会产生竞争,从而获得更优惠的价格和更有利的条件。

不过,多供应商策略也有潜在的缺点:

● 复杂性增加: 管理多个供应商可能比管理一个供应商更复杂、更耗时。
● 关系薄弱: 与多家供应商合作可能会导致关系薄弱,沟通效率降低。
● 杠杆作用降低: 将业务分散给多个供应商,可能会降低谈判的筹码,从而导致价格上涨和条款不利。

8Manage SRM帮助确定供应商的可靠性

无论使用单供应商还是多供应商策略,8Manage SRM供应商管理软件都可以通过以下方式帮助缓解与供应商可靠性相关的挑战:

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1、集中供应商数据

8Manage SRM是一个集中式数据库,其中包含供应商合同、地点、条款、报价、价格和其他规格。一般情况下,企业所有供应商数据都是分散的,但8Manage SRM可将供应商数据集中在一个系统中。企业可以相信该系统中的供应商数据是准确无误的,并利用这些数据与供应商进行沟通及做出决策。

2、提高供应商可见度

8Manage SRM涵盖整个供应商生命周期的供应商管理过程。该系统提供质量协议和计划功能,让你和供应商建立一个商定和粘合的质量标准,双方都对此负责。质量协议和计划减少了混乱并改善沟通,最重要的是,如果出现问题,知道自己有什么应对计划。

8Manage SRM 还提高了供应链的可见度。双方都能知道产品的确切位置。发货途中的问题信息透过8Manage系统被共享,使规划过程更加容易。

3、比较供应商绩效

8Manage SRM可以比较供应商的价格和交货时间,从而确定哪个供应商最值得合作。如果发现某个供应商的交货时间更短,成本更低,那么企业会希望从他们那里订购更多的货物,因为该供应商可靠且实惠。8Manage 提供跟踪和分析供应商绩效的工具,帮助企业控制成本、支持合规性并维持长期合作关系。

结论

要为企业选择正确的供应商采购战略,就必须仔细考虑企业的业务需求和优先事项。重要的是要权衡每种方法的利弊,并根据潜在供应商的能力、表现以及与贵组织价值观和目标的契合度对其进行评估。最终,正确的供应商采购战略和供应商管理工具可以帮助企业实现其目标,并维持一个强大而有弹性的供应链。

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