《青少年成长管理2024》101 “任务计划:成长任务排程”2_2
- 三、时间预算
- (一)期间时间计算
- (二)阶段时间计算
- (三)成长期总时间预算
- 四、排程工具
- (1)《已知成长器》软件
- (2)其他软件工具
- 五、日程表的各种形式
本节摘要:成长任务排程是确保目标实现、提高效率、减少压力、优化资源使用、增强团队协作的工具。它包括时间、内容、量化、规划、执行和度量六大属性。自然期间如学期、假期为学生提供时间框架,法定假日和工作日休息日需考虑以适应个人和家庭生活。作息时间表是基础,包括起床、用餐、工作、休息、运动等要素。时间预算对青少年一年中的时间进行分配,包括上下学期、暑假、寒假的在校、作业、休息和空余时间。
关键词:成长计划、任务计划、任务排程。
三、时间预算
排程之前,要进行时间预算,因为一个期间内的时间总是有限的,一个成长任务能否在此期间成功排程,事先要进行时间预算。
(一)期间时间计算
青少年在一年中的时间分配,可以根据教育制度和假期安排,大致划分为上学期、下学期、暑假和寒假四个主要时期。以下是一个理想化的时间分配方案,具体数值可能因个人学习节奏、学校制度、地域差异等因素有所变动。
(1)上学期和下学期
- 总小时数:每个学期大约18周,每周7天,每天24小时,所以一个学期大约有18×7×24=3024
小时。 - 在校小时数:假设每周在校时间为5天,每天8小时(包括上课、课间、午休等),则一个学期在校时间为 5×8×18 = 720小时。
- 学校作业总小时数:如果每天做作业1小时,则一个学期为 1×7×18 = 126小时。
- 休息时间总小时数:按照每天需要8小时睡眠,加上1小时餐饮和休息时间,每天共9小时,一个学期的休息时间为 9×7×18 = 1134小时。
- 空余时间总小时数:减去上述时间,一个学期的空余时间为 3024 - 720 - 126 - 1134 = 1044 小时。
(2)暑假 - 总小时数:暑假通常约为8周,即 8×7×24 = 1344小时。
- 作业总小时数:暑假作业时间因人而异,假设每天1小时,1×7×8 = 56小时。
- 休息时间总小时数:保持每天9小时的休息时间,则暑假的休息时间为 9×7×= 504小时。
- 空余时间总小时数:减去上述时间,暑假的空余时间为 1344 - 56 - 504 = 784小时。
(3)寒假 - 总小时数:寒假较短,约为4周,即 4×7×24 = 672小时。
- 学校作业总小时数:寒假作业较少,假设每天半小时,整个寒假为 0.5×7×4 = 14小时。
- 休息时间总小时数:同样按照每天9小时计算,寒假休息时间为 9×7×4 = 252小时。
- 空余时间总小时数:寒假空余时间为 672 - 14 - 252 = 406小时。
综上所述,这样的时间分配提供了一个粗略框架,实际情况中,学生应根据个人学习计划、家庭安排、个人兴趣等因素灵活调整,确保学习与休息的平衡,充分利用空余时间进行兴趣探索、社会实践或是个人发展。
(二)阶段时间计算
要精确计算每个阶段的总小时数、在校总小时数、休息总小时数和空余总小时数,我们需要基于一些假设。由于教育制度、节假日安排、每日作息习惯存在差异,这里提供一个基于常见情况的估算模型:
假设条件:
- 每年按365天计算,不考虑闰年。
- 在校时间以平均每周学习天数和每日学习小时数估计。
- 休息时间主要指夜间睡眠,假设各年龄段的睡眠时间不同。
- 空余时间包括除在校和睡眠之外的所有时间,如吃饭、娱乐、个人兴趣活动等。
(1)0-3岁(早教阶段) - 总小时数:3年×365天/年×24小时/天 = 26,280小时
- 在校总小时数:此阶段主要为家庭教育或亲子活动,假设无正式在校时间。
- 休息总小时数:婴儿和幼儿通常需要12-16小时睡眠/天,取平均值14小时,则为3年×365天/年×14小时/天 = 15,330小时
- 空余总小时数:26,280小时 - 0小时 - 15,330小时 = 10,950小时
(2)3-6岁(幼教阶段) - 总小时数:3年×365天/年×24小时/天 = 26,280小时
- 在校总小时数:假设每周入园5天,每天5小时,则每年约为200天,3年为600天,共600天×5小时/天 = 3,000小时
- 休息总小时数:假设每天睡眠12小时,则为3年×365天/年×12小时/天 = 13,140小时
- 空余总小时数:26,280小时 - 3,000小时 - 13,140小时 = 10,140小时
(3)6-9岁(小学低年级阶段) - 总小时数:3年×365天/年×24小时/天 = 26,280小时
- 在校总小时数:每周上学5天,每天7小时(含课间休息),一年约200天,则3年为200天/年×7小时/天×3年 = 4,200小时
- 休息总小时数:每天睡眠10小时,则为3年×365天/年×10小时/天 = 10,950小时
- 空余总小时数:26,280小时 - 4,200小时 - 10,950小时 = 11,130小时
(4)9-12岁(小学高年级阶段) - 总小时数:同上,26,280小时
- 在校总小时数:假设在校时间增加,每周上学5天,每天8小时,一年约200天,则3年为200天/年×8小时/天×3年 = 4,800小时
- 休息总小时数:同上,10,950小时
- 空余总小时数:26,280小时 - 4,800小时 - 10,950小时 = 10,530小时
(5)12-15岁(初中阶段) - 总小时数:3年×365天/年×24小时/天 = 26,280小时
- 在校总小时数:每周上学5天,每天9小时(含课间),一年约200天,则3年为200天/年×9小时/天×3年 = 5,400小时
- 休息总小时数:每天睡眠9小时,则为3年×365天/年×9小时/天 = 9,855小时
- 空余总小时数:26,280小时 - 5,400小时 - 9,855小时 = 10,025小时
(6)15-18岁(高中阶段) - 总小时数:同上,26,280小时
- 在校总小时数:每周上学5天,每天10小时(考虑晚自习),一年约200天,则3年为200天/年×10小时/天×3年 = 6,000小时
- 休息总小时数:同上,9,855小时
- 空余总小时数:26,280小时 - 6,000小时 - 9,855小时 = 10,425小时
(7)18-22岁(本科阶段) - 总小时数:4年×365天/年×24小时/天 = 35,040小时
- 在校总小时数:考虑到大学课程灵活性,每周约15小时,一年40周,则4年为15小时/周×40周/年×4年 = 2,400小时
- 休息总小时数:每天睡眠8小时,则为4年×365天/年×8小时/天 = 11,680小时
- 空余总小时数:35,040小时 - 2,400小时 - 11,680小时 = 20,960小时
(8)22-25岁(硕士研究生阶段) - 总小时数:3年×365天/年×24小时/天 = 26,280小时
- 在校总小时数:研究生活动更加自主,每周约20小时学习与研究,一年40周,则3年为20小时/周×40周/年×3年 = 2,400小时
- 休息总小时数:同上,每天睡眠8小时,则为3年×365天/年×8小时/天 = 8,760小时
- 空余总小时数:26,280小时 - 2,400小时 - 8,760小时 = 15,120小时
以上计算基于一系列假设,实际情况可能因地区、学校、个人习惯等因素而异。每个阶段的在校时间、休息时间和空余时间都有其特定的特征,反映了从婴幼儿到青年的成长过程中学习、生活模式的变化。
(三)成长期总时间预算
把各个阶段的时间预算结果合在一起,就得出成长期总时间。学校学习以外的成长任务需要安排在空余时间当中。以形成完整的时间预算。
四、排程工具
(1)《已知成长器》软件
该软件用于辅助成长管理。以下是根据用户手册内容对“已知成长器”软件的介绍:
软件名称:
已知成长器
适用人群:
25岁以下的青少年
主要功能:
- 安装部署:提供详细的软件安装和数据库配置指南。
- 基础设置:允许用户定义用户角色、系统用户、成长学员维护、成长阶段、自然期间、时间表模板等。
- 成长目标:包括阶段目标管理、要素目标管理、科目关注度设置。
- 成长计划:涉及基础项目计划、要素项目计划、综合项目计划的制定。
- 成长任务:维护成长任务,包括课程和日常活动的安排。
- 时间管理:提供主窗口日程表和其他日程查询及使用功能。
- 学科资料:管理学科资料的功能。
- 查询统计:包括成长日程要素分布、项目分布、任务完成情况的查询和统计。
- 系统设计:软件为开放平台式,允许用户自行更改和添加功能。
安装步骤摘要: - 复制安装文件:将软件解压到指定目录。
- 安装数据库系统:采用PostgreSQL数据库,执行安装程序并设置数据库。
- 建立环境变量:为使用相关数据命令设置环境变量。
- 连接数据库服务器:通过命令窗口连接并建立数据库。
- 编辑登录文件:根据实际布置的数据更改登录信息。
- 打开软件:执行主程序并登录。
特色功能:
- 成长任务排程:也称为排课表,是软件的核心功能之一,允许用户为青少年制定详细的学习和活动计划。
- 时间表模板:提供通用的时间表模板,旨在提高时间管理的效率。
- 年度假日维护:设置假日和补休日期,以便在排程时考虑。
系统开放性:
软件设计为开放式平台,用户可以根据自己的需要更改和添加功能。
获取软件: - 分享地址:已知成长器软件分享链接
- 提取码:k5fd
作者信息: - 作者:岳国军
- 发布时间:2023年2月
“已知成长器”软件是一个专为青少年设计的成长管理工具,通过提供全面的排程和管理功能,帮助青少年更好地规划和监控自己的成长进度。
(2)其他软件工具
在中国,有许多优秀的日程管理和任务规划工具,它们通常具有用户友好的界面和适合本地用户习惯的功能。以下是一些国内常用的日程管理软件:
- 钉钉 (DingTalk)
- 阿里巴巴集团推出的一款企业通讯和协作工具,提供日程管理、任务分配、审批流程等功能。
- 飞书 (Lark)
- 字节跳动推出的办公协作平台,提供日历、任务管理、文档协作等一体化办公解决方案。
- 微软To Do
- 微软推出的待办事项管理工具,支持任务同步和日历集成。
- WPS日历
- WPS Office的一部分,提供日历功能,可以与WPS Office的其他组件如文档、表格等无缝集成。
- 青云日历
- 一款简单易用的日历应用,支持农历显示、日程提醒和节假日查询。
- 365日历
- 提供日历、日程管理、天气预报等功能,支持数据云同步。
- 华为日历
- 华为手机自带的日历应用,支持日程管理、提醒设置和数据同步。
- 小米日历
- 小米手机自带的日历应用,具有日程管理、节日显示和提醒功能。
这些工具各有特点,用户可以根据自己的需求和使用习惯选择最合适的日程管理软件。无论是个人时间管理还是团队协作,这些软件都能提供有效的帮助。
该软件测试版已经停止使用,后续将升级为新的版本。
- 小米手机自带的日历应用,具有日程管理、节日显示和提醒功能。
五、日程表的各种形式
日程表的输出形式可以根据个人或组织的需求进行定制,以适应不同的查看和分析习惯。以下是一些常见的日程表输出形式,以及它们各自的用途:
- 每日时间表:
- 详细列出每天的活动时间和安排,包括工作、学习、休息、饮食等。
- 用于日常的时间管理和确保任务按时完成。
- 每周日程表:
- 汇总一周内的活动和任务,通常以周为单位展示。
- 帮助用户规划一周的工作和个人生活,保持工作和生活的平衡。
- 每月日程表:
- 提供一个月内所有预定事件和任务的概览。
- 适合用来规划整个月的重要事件和长期任务。
- 成长任务统计表:
- 汇总和分析成长任务的完成情况,包括完成度、效率和质量。
- 用于评估成长进度和效果,指导未来的学习和发展。
- 任务完成情况跟踪表:
- 记录每个任务的完成状态,包括完成时间、完成质量和反馈。
- 用于监控任务执行情况,及时调整策略。
- 时间分配分析表:
- 分析用户的时间分配情况,如工作、学习、休闲等时间的比例。
- 帮助用户优化时间使用,提高时间利用效率。
- 进度报告:
- 定期生成的报告,总结一段时间内的工作或学习进度。
- 用于向上级或团队成员报告进展情况。
- 事件日历:
- 以日历形式展示即将到来的事件和截止日期。
- 提醒用户即将到来的任务和事件,避免遗忘。
- 甘特图:
- 通过条形图展示任务的时间表和进度。
- 适合项目管理,可以直观地看到各个任务的时间线和依赖关系。
- 热力图:
- 以颜色编码显示一段时间内活动的密集程度。
- 快速识别出忙碌和空闲的时期。
这些日程表的输出形式可以是纸质的,也可以是电子的,具体取决于用户的偏好和使用场景。通过合理利用这些日程表,用户可以更好地管理时间,提高生活和工作的效率。
(本节完)