随着数字经济加速发展，企业数字化转型正向更深层次推进。非结构化数据量也正在飞速增长，这些数据以文档、图片、音频等形式散落在组织内部，这给数据的整理和统一利用增加了难度。由于部门、应用、框架、多云环境等原因形成非结构化数据孤岛。
如何使数据规范统一、消除数据孤岛，并利用好这些已形成的数据源，为后续运营提供数据支撑，是多数企业目前亟待解决的问题。
企业文档管理5大痛点
- 文档管理成本高
企业文档数量庞杂，纸质文件输出耗材成本高，实物存档占用空间大，长期保存会产生高额维护成本和人工管理成本，包括纸质档案异地收集、调阅、归还的运输成本。
- 文档管理效率低
大量的文档文件需要归档，既需要文档管理人员手动打印、整理、入库归档，同时还需要在共享空间，手动进行文档归档，这一过程需要手工完成大量重复操作，耗时长且易出错。
- 文档调阅困难
实物文档分散储存在不同的业务部门，无索引关联，难以智能搜索、准确快速寻找；异地文档查阅需要邮寄，增加了文档丢失、损毁风险；文档借阅、调拨等流转过程不可控、不透明，文档状态无法及时掌握，实体文档外接后存在安全风险。
- 文档监管力度弱
纸质文档资料易被篡改、伪造，且缺乏有效监督手段，无法保证文档真实、完整、可用和安全。
- 文档信息利用率低
实物文档受限于纸质载体无法多人同时借阅，难以真正实现文档信息的共享和协同。
X-SAMRT 企业内容数智化共享解决方案
X-SMART系统通过打通多业务系统、业务场景数据、区域网络和部门信息壁垒，让信息迅速传递、收集，及时反馈；实现企业内容文档的高效利用，为企业核心业务流程提供支援。
