23年5月高项学习笔记12 —— 干系人管理

过程:

1. 识别干系人:定期识别干系人,分析和记录他们的利益,参与度、相互依赖性、影响力和对项目的潜在的影响

        输入:立项管理文件、沟通管理计划、干系人参与计划、需求文件、变更日志、问题日志、协议(协议各方都是干系人)

        工具:头脑风暴、问卷调查,头脑写作、干系人分析、文件分析、干系人映射分析和表现(权力利益方格)、干系人立方体、凸显模型、影响方向

         影响方向:

                向上:领导

                向下:员工,团队

                向外:团队外的干系人

                向内:项目经理同级的人

        输出:干系人登记册(身份信息、评估信息、干系人分类)、变更请求、需求管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、干系人参与计划、问题日志、

2. 规划干系人参与:根据干系人的需求,期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目干系人管理计划,提供与干系人进行有效互动的计划,定期开展;早期就开始做,定期更新

        输入:(所有跟人有关的都是输入)项目章程资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划(包含风险临界值和偏好,有助于选择干系人参与风险管理)干系人登记册、风险登记册、进度计划、问题日志、变更日志 、协议(分包商等信息) 

        工具:标杆对照、根本原因根系、假设条件和制约因素分析、优先级排序、分级(具有最大利益和最高影响的人,有最高优先级)、干系人参与度评估矩阵

        输出: 

3. 管理干系人参与:与干系人沟通和协作,以满足其需求和期望;

        输入:风险管理计划(风险需要人应对)、变更管理计划、干系人参与计划、沟通管理计划、问题日志、干系人登记册、变更日志

        工具:冲突管理、文化意识(文化背景)、谈判、观察和交谈、政策意识(权力关系)、基本规则

        输出:变更请求、沟通管理计划、干系人参与计划、变更日志、问题日志、干系人登记册

4. 监督干系人参与:监督项目干系人的关系,并通过修订参与策略和计划来引导干系人合理参与项目。

        输入:干系人管理计划、沟通管理计划、资源管理计划风险登记册、干系人登记册、问题日志、项目沟通记录、工作绩效数据

        工具:备选方案分析、根本原因分析、干系人分析、投票、干系人参与度评估矩阵、反馈、演示、积极倾听、文化意识、领导力、人际交往、政策意识

        输出:变更请求,工作绩效信息、干系人参与计划、干系人登记册、风险登记册、沟通管理计划、资源管理计划、

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