📖系列文章

• （一）准备工作
• （二）Day 1：飞书基础环境搭建
• （三）Day 2：飞书Bot开发配置
• （四）Day 3：Gitee和TRAE集成
• （五）Day 4：多维表格和自动化工作流
• （六）Day 5：完整场景实操验证
• （七）FAQ与附录

6 Day 5：完整场景实操验证

最后一天的目标是验证整个AI-Native组织体系是否正常运转。我们将模拟4个完整的业务场景，从头到尾走一遍。

6.1 场景1：从需求到开发的完整流程

这个场景模拟一个新需求从提出到开发的完整生命周期。

步骤1：产品经理创建PRD

在知识库的"02-产品文档"子文档中，使用PRD模板创建一个新文档：

1. 标题为"用户登录功能优化"
2. 填写背景、目标、功能需求等内容
3. 将文档状态设为"评审中"

步骤2：在多维表格中录入需求

打开"敏捷项目管理"多维表格，添加新记录：

• 标题：用户登录功能优化
• 类型：需求
• 优先级：P1
• 状态：待处理
• 负责人：[开发负责人姓名]
• 截止日期：[一周后的日期]
• 描述：支持手机号+验证码登录方式
• Sprint：Sprint 1

步骤3：验证自动通知

添加记录后，等待片刻，检查"[团队名]-项目管理"群是否收到了"新需求提醒"消息。如果收到了，说明自动化规则工作正常。

步骤4：更新任务状态

开发负责人将任务状态更新为"处理中"，然后在Gitee创建对应的PR。PR创建后，检查"[团队名]-代码通知"群是否收到了Gitee Webhook通知。

步骤5：关联PR到任务

在多维表格中，将Gitee PR的URL填入"关联PR"字段，建立代码与需求的关联。

✅检查点：
场景1验证要点：

• PRD文档能够正常创建
• 多维表格录入后自动发送通知到群聊
• Gitee PR创建后通知群收到消息
• 任务和PR能够正确关联

6.2 场景2：每日早报自动生成

步骤1：准备测试数据

在"敏捷项目管理"和"CRM客户管理"多维表格中各添加3-5条测试数据，确保有不同状态和优先级的记录。

步骤2：手动触发TRAE Work任务

在TRAE Work的"自动化"页面，找到"每日数据同步-项目早报"任务，点击"立即执行"（或等待每天09:00自动触发）。

步骤3：检查早报内容

检查"[团队名]-AI-Bot通知"群（或你配置的目标群聊）是否收到了早报消息。验证以下内容：

• 任务统计数字是否准确
• 超期任务是否正确列出
• Gitee PR信息是否正确显示
• 客户跟进信息是否正确展示

⚠️注意：
如果早报没有正常发送，请按照以下顺序排查：

1. 检查TRAE Work任务执行日志，确认任务是否成功执行
2. 检查飞书API的App ID和App Secret是否正确
3. 检查多维表格的URL和app_token是否正确
4. 检查Webhook URL是否有效
5. 检查Gitee Personal Access Token是否有效

6.3 场景3：Bug从发现到修复的追踪

步骤1：发现并录入Bug

在"敏捷项目管理"多维表格中添加Bug记录：

• 标题：登录页面验证码无法收到
• 类型：Bug
• 优先级：P0（紧急）
• 状态：待处理
• 负责人：[后端开发姓名]
• 截止日期：[今天的日期]
• 描述：使用手机号登录时，部分手机号无法收到短信验证码。测试号码：138xxxx1234

步骤2：验证Bug通知

等待自动通知发送到项目管理群。由于这是一个P0 Bug，应该在通知中特别标注优先级。

步骤3：更新Bug状态

开发人员修复Bug后，更新多维表格中的状态：

1. 状态从"待处理" → “处理中”（开始修复时）
2. 状态从"处理中" → “测试中”（提交测试时）
3. 状态从"测试中" → “已完成”（测试通过时）

✅检查点：
场景3验证要点：

• Bug录入后自动通知到群聊
• Bug状态流转清晰可追踪
• 如果Bug超期，超期提醒能正常触发

6.4 场景4：客户支持的AI增强

步骤1：录入客户信息

在"CRM客户管理"多维表格中添加客户记录：

• 客户名称：示例科技有限公司
• 联系人：张经理
• 联系方式：138xxxx5678
• 客户状态：初次接触
• 跟进人：[销售姓名]
• 最近跟进：[今天的日期]
• 下次跟进：[明天的日期]
• 备注：客户对产品感兴趣，需要详细报价

步骤2：验证跟进提醒

等待第二天早上10:00，检查"[团队名]-客户支持"群是否收到了该客户的跟进提醒。

步骤3：更新客户状态

跟进后更新多维表格中的客户状态：

• 客户状态从"初次接触" → “需求确认”
• 更新"最近跟进"日期为今天
• 设置新的"下次跟进"日期
• 在"备注"中补充跟进记录

6.5 Day 5 完成清单

• 场景1（需求到开发流程）验证通过
• 场景2（每日早报自动生成）验证通过
• 场景3（Bug追踪流程）验证通过
• 场景4（客户支持流程）验证通过
• 所有群聊的通知消息格式正确
• 多维表格数据与通知消息一致
• 团队所有成员了解AI-Native组织的工作方式

✅5天完成 Checkpoint

恭喜！如果你完成了以上所有场景的验证，你的AI-Native组织已经基本搭建完毕。
从现在开始，你可以在此基础上不断扩展自动化场景，让AI参与越来越多的工作流。
后续我会继续更新新的自动化流程，完善AI-Native组织。