Sheet-to-Doc Skill:让AI助手帮你自动生成长Word文档
在日常工作中,你是否经常需要生成格式相同的Word文档?比如批量生成合同、证书、邀请函、报告等。手动复制粘贴不仅耗时耗力,还容易出错。今天,我来介绍一个强大的AI工具——Sheet-to-Doc Skill,它可以让你通过简单的对话,让AI助手帮你自动完成文档生成工作。
什么是Sheet-to-Doc Skill?
Sheet-to-Doc Skill是一个专为AI助手(如Cursor、Claude、OpenClaw等)设计的插件。它能帮助AI理解如何操作Word模板和数据,自动生成专业的Word文档。
简单来说,你只需要告诉AI你的需求,它就能自动帮你完成文档生成,而无需学习复杂的命令或工具。
核心功能
- 文档生成:将Word模板中的
{字段}占位符替换为JSON数据 - 占位符提取:从模板中提取所有需要填充的字段,方便数据验证
- 页脚标识:自动在生成的文档中添加来源标识
- 跨平台支持:支持Windows、macOS和Linux
- 命令行使用:可以通过终端轻松调用
- API接口:可以导入为模块,进行编程式调用
为什么要使用Sheet-to-Doc Skill?
1. 降低使用门槛
传统工具需要用户手动操作,而Sheet-to-Doc Skill让AI代替你完成这些操作。你只需要用自然语言描述需求,AI就会自动执行。
2. 提高工作效率
将原本需要数小时的手动工作压缩到几分钟,让你有更多时间专注于更重要的任务。
3. 减少人为错误
消除手动复制粘贴带来的错误,确保生成的文档100%准确。
4. 集成到AI工作流
可以与其他AI工具配合使用,实现更复杂的自动化流程。
如何安装Sheet-to-Doc Skill
方法1:通过OpenClaw安装
如果你使用OpenClaw AI平台,可以通过以下命令安装:
# 首先安装OpenClawnpminstall-gopenclaw# 然后安装Sheet-to-Doc Skillopenclaw skillsinstall@he-yang/sheet-to-doc-skill方法2:通过Skills CLI安装
如果你使用其他支持Skills的AI平台:
npx skillsaddhttps://github.com/he-yang/sheet-to-doc-skill--skillsheet-to-doc-skill安装完成后,你的AI助手就具备了文档生成的能力。
快速上手:一个完整的使用案例
场景:批量生成员工入职欢迎信
假设你需要为50位新员工生成个性化的入职欢迎信。让我们看看如何使用Sheet-to-Doc Skill完成这个任务。
步骤1:准备Word模板
创建一个Word文档,包含需要用数据填充的占位符:
尊敬的{name}先生/女士: 您好! 欢迎您加入{company},您将被分配到{position}岗位。 您的联系信息如下: - 邮箱:{email} - 电话:{phone} 您的入职时间为{start_date},届时请携带相关证件到人事部报到。 期待与您共事的每一天! 此致 敬礼将这个文档保存为welcome_letter.docx。
步骤2:准备员工数据
创建一个JSON文件,包含所有员工信息:
{"name":"张三","company":"示例科技有限公司","position":"高级软件工程师","email":"zhangsan@example.com","phone":"+86 13800138000","start_date":"2026年8月1日"}保存为employee_data.json。
步骤3:让AI生成文档
现在,你只需要告诉AI:
“请帮我将模板
welcome_letter.docx中的数据替换为employee_data.json中的内容,生成新的Word文档welcome_letter_output.docx。”
AI会自动执行以下操作:
- 读取Word模板
- 读取JSON数据
- 将数据填充到模板中
- 生成新的Word文档
命令行方式
如果你更喜欢命令行操作,可以直接运行:
# 基本用法nodescripts/generate.js\--templatewelcome_letter.docx\--dataemployee_data.json\--outputwelcome_letter_output.docx# 使用简写参数nodescripts/generate.js-twelcome_letter.docx-demployee_data.json-owelcome_letter_output.docx# 直接使用JSON字符串nodescripts/generate.js-twelcome_letter.docx-d'{"name":"张三","company":"示例科技"}'-ooutput.docx实用场景与案例
案例1:生成产品报价单
需求:为100位客户生成个性化的产品报价单。
模板示例:
{company_name}报价单 客户:{customer_name} 日期:{date} 产品名称:{product_name} 数量:{quantity} 单价:{unit_price}元 总价:{total_price}元 备注:{notes} {company_name}数据示例:
{"company_name":"示例科技有限公司","customer_name":"李明","date":"2026年7月22日","product_name":"智能办公设备套装","quantity":10,"unit_price":5000,"total_price":50000,"notes":"含安装调试服务"}案例2:生成培训证书
需求:为参加培训课程的所有学员生成结业证书。
模板示例:
结业证书 兹证明{student_name}同学,于{training_date}参加{course_name}培训, 成绩优秀,特发此证。 授课单位:{instructor_name} 证书编号:{certificate_number} {company_name} {date}数据示例:
{"student_name":"王小红","training_date":"2026年7月1日-2026年7月10日","course_name":"项目管理基础培训","instructor_name":"陈教授","certificate_number":"CERT-2026-001","company_name":"示例科技有限公司","date":"2026年7月15日"}案例3:生成项目报告
需求:为多个项目生成标准化的进度报告。
模板示例:
项目进度报告 项目名称:{project_name} 项目经理:{manager_name} 报告日期:{report_date} 本周工作内容: {weekly_summary} 完成进度:{progress_percentage}% 遇到的问题: {issues} 下周计划: {next_week_plan} {manager_name} {report_date}数据验证:提取模板中的占位符
在生成文档之前,你可以先检查模板中有哪些占位符,确保你的数据包含所有需要的字段。
命令行方式
# 提取占位符nodescripts/generate.js --extract-placeholders--templatewelcome_letter.docx# 简写方式nodescripts/generate.js-e-twelcome_letter.docx输出示例:
{"success":true,"placeholders":["company","email","name","phone","start_date","position"],"count":6,"message":"从模板中提取了6个占位符"}通过AI查询
你也可以直接问AI:
“请帮我检查模板
welcome_letter.docx中有哪些占位符,我需要准备哪些数据?”
AI会自动执行提取操作并告诉你需要的字段。
高级用法
通过API调用
如果你需要在代码中集成文档生成功能:
import{generateDocument,extractPlaceholders}from'./scripts/generate.js';// 生成文档constresult=generateDocument('template.docx',{name:'John Doe',company:'Example Tech'},'output.docx');console.log(`文档生成成功:${result}`);// 提取占位符constplaceholders=extractPlaceholders('template.docx');console.log('需要的字段:',placeholders);// 验证数据完整性constdata={name:'John',company:'Example'};constmissingFields=placeholders.filter(field=>!data.hasOwnProperty(field));if(missingFields.length>0){console.error('缺少字段:',missingFields);}常见问题
Q:Sheet-to-Doc Skill和完整的Sheet-to-Doc有什么区别?
Sheet-to-Doc Skill是一个简化版本,专注于AI集成场景。完整的Sheet-to-Doc支持更多功能,包括:
- 批量文档生成(每行数据生成独立文档)
- 多种数据源:Excel、CSV、JSONL
- 图片插入:
{image|_inline_image} - 二维码生成:
{url|_qrcode} - 条件逻辑:
{field==value} - 循环处理:
{#data}{/data} - 文档加密
- 移除页脚标识
Q:我需要使用Node.js吗?
是的,Sheet-to-Doc Skill需要Node.js 18或更高版本。如果你已经在运行AI工具,通常不需要额外安装。
Q:生成的文档有水印吗?
简化版本会在生成的文档中添加页脚标识,表明文档来源。这是对产品作者的尊重。如果需要移除标识,可以升级到完整版Sheet-to-Doc。
总结
Sheet-to-Doc Skill是一个强大的AI工具,可以帮你轻松完成Word文档的自动化生成。无论是生成合同、证书、报价单还是报告,你只需要准备好模板和数据,告诉AI你的需求,它就能自动完成剩余的工作。
立即开始使用:
- 安装指南:按照上面的安装步骤操作
- 完整文档:https://sheet-to-doc.wtsolutions.cn/zh-cn/latest/index.html
- 官方网站:https://sheet-to-doc.wtsolutions.cn
如果你需要更强大的功能,可以升级到完整的Sheet-to-Doc产品,支持批量生成、多种数据源、图片插入、二维码生成等高级功能。
版权声明:本文档遵循MIT许可证。Sheet-to-Doc Skill是一个开源项目,欢迎使用和贡献。