在进行PPT汇报的时候，经常会出现这样的状况。把所有想到的内容都一股脑地往一页里面塞，要点不停地添加，图也是越贴越多，还用很小的字体去挤空间。最后的结果就是一页全是密密麻麻的内容，听众都不知道应该先看哪里。然后你就不得不去解释，大家看这儿……再看那儿……这儿也有重点……页面没有视觉上的秩序感，完全得靠你用嘴巴去引导。

留白可不是设计里无关紧要的那种装饰，它其实是信息层级的一种可视化的展现。

留白本质上是信息排序

设想一下你进入一间会议室。桌子上面有三份文件。要是那三份文件放置得杂乱无章，你都不晓得首先该看哪一份。可要是桌子上仅仅放置一份文件，而且它的周围是空旷的，你的目光就会自但是然地落到它上面。PPT页面也是如同这样的情况，空白的区域决定着读者视线是如何流动的 。

留白所开展的工作有三个方面：其一使读者知道重点处于何处，借助空旷之态去烘托核心信息；其二让读者明晰哪些信息是属于同一组的，运用间距来区分不同的模块；其三令读者清楚阅读的顺序，利用空间的节奏去引导视觉的走向。这三个方面综合起来便是视觉秩序。信息自身并没有发生变化，但是排版会使得阅读的人对于信息之间的关系产生不同的理解。

三种留白的实操用法

在职业工作场合里所使用的 PPT 之中，最为需要去掌握的留白情形存在着三种。

模块与模块之间应当留出空白。不同信息块彼此之间的间距得要比同一块内部的间距明显更大。比如说业绩回顾和问题分析放置在同一页的时候，中间的空白区域得要有明确的分隔之处，使得人们一下子就能够看出是两个独立的话题。常见的错误就是用一根细细的线来进行分割，在视觉上把它们隔开了，但是在心理上总会觉得两件事情还有关联。

层级之间的留白是十分关键的。标题和正文之间、正文和说明文字之间应当具备梯度上的差别。标题要顶天立地地紧挨着一行正文。在标题的下面留出一行的空白行之后再与正文相接，如此一来阅读的感受便会不一样。前面那样会使得信息相互拥挤在一起，后面这种方式会让内容拥有条理和规则。

聚焦型的留白是这般的状况：当某一个页面仅仅存在一个核心的结论的时候，便让这个结论占据页面百分之四十到百分之五十的面积，余下的全部都是空白的区域。这在汇报的结论页面、提案的决策页面是很有作用的。用一句话搭配上大面积的留白，要比用一段话把整个页面给填满更具有力度。

把排版判断交给工具

留白会造成尴尬的状况。你是明白这个道理的，可是每一次制作 PPT 的时候都得手动去进行调整。在做了十页之后格式就开始发生变化，有的页面间距大，有的页面间距小，把它们整体拼凑起来就会呈现出粗糙的模样。

二狗对于PPT处理这件事情的做法乃是将排版规则放入模板逻辑之中。135个模板被划分成3个系列，其中包含中式职场排版规范。不管你选用哪一个模板来起始，在AI填充内容的时候，会依据内容的类型自动去匹配版式以及间距。数据对比页自身带有模块之间的留白，结论页适配聚焦型留白的版式，章节过渡页拥有独立的层级梯度。也就是说你无需每一次都手动去调整留白，系统会依据内容类型预先判断应该采用什么样的版式 。

这并非是什么高深莫测的技术。但是对于很多每周都得弄出好几份汇报材料的职场人士而言，其实用性那可是比炫酷的特效要强上好多。将排版的判断交托给模板，从那相关的事务当中摆脱出来，把精力花费在内容的逻辑方面就可以。

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