excel快捷键汇集
官方文档：Excel 中的键盘快捷方式 | Microsoft Support
Windows 版 Excel；Mac 版将Ctrl换成Command，Alt换成Option
说明：
Alt + xxx为顺序敲击按键，不需要同时按住
一、文件操作
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
Ctrl + N | 新建空白工作簿 |
Ctrl + O | 打开已有文件 |
Ctrl + S | 保存当前文件 |
F12 | 另存为 |
Ctrl + Shift + S | 另存为 |
Ctrl + P | 打印预览 |
Ctrl + F2 | 打印预览 |
Ctrl + W | 关闭当前工作簿 |
Ctrl + F4 | 关闭当前工作簿 |
Alt + F4 | 退出 Excel |
F1 | 打开帮助 |
Ctrl + F1 | 显示 / 隐藏功能区 |
Ctrl + F9 | 最小化工作簿窗口 |
Ctrl + F10 | 最大化 / 还原工作簿窗口 |
二、编辑操作
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
Ctrl + C | 复制 |
Ctrl + X | 剪切 |
Ctrl + V | 粘贴 |
Ctrl + Alt + V | 选择性粘贴 |
Ctrl + Z | 撤销上一步 |
Ctrl + Y | 恢复 / 重做 |
F4 | 重复上一步操作 / 切换绝对引用 |
Delete | 清除单元格内容（保留格式） |
Backspace | 删除光标左侧字符 |
F2 | 进入单元格编辑模式 |
Esc | 取消编辑，放弃输入 |
Ctrl + D | 向下填充（上方内容复制到下方） |
Ctrl + R | 向右填充（左侧内容复制到右侧） |
Ctrl + Enter | 批量填充选中区域（一次输入全部填充） |
Ctrl + E | 快速填充（智能识别规律填充） |
Ctrl + F | 查找 |
Ctrl + H | 查找和替换 |
Shift + F5 | 查找 |
Shift + F4 | 查找下一个 |
Ctrl + Shift + F | 打开查找替换（定位到查找） |
三、单元格移动与选中
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
← / → / ↑ / ↓ | 方向键移动单元格 |
Ctrl + ← | 跳到当前行数据最左端 |
Ctrl + → | 跳到当前行数据最右端 |
Ctrl + ↑ | 跳到当前列数据最顶端 |
Ctrl + ↓ | 跳到当前列数据最底端 |
Home | 跳到当前行首列（A 列） |
Ctrl + Home | 跳到 A1 单元格 |
Ctrl + End | 跳到数据区域最后一个单元格 |
PageDown | 向下翻一屏 |
PageUp | 向上翻一屏 |
Ctrl + PageDown | 切换到下一个工作表 |
Ctrl + PageUp | 切换到上一个工作表 |
Shift + 方向键 | 扩展选中区域 |
Ctrl + Shift + 方向键 | 选中到数据区域边缘 |
Ctrl + A | 全选；第一次选中连续数据区域，再次按下选中整张工作表 |
Ctrl + Shift + 空格 | 选中整张工作表 |
Ctrl + 空格 | 选中整列 |
Shift + 空格 | 选中整行 |
F5 | 定位（跳转 / 定位条件） |
Ctrl + G | 定位（同 F5） |
Alt + ; | 仅选中可见单元格（筛选后复制必备） |
Shift + F8 | 添加到所选（多选不连续区域） |
Ctrl + [ | 跳转到引用单元格 |
Ctrl + ] | 跳转到从属单元格 |
Ctrl + \ | 选中行中与活动单元格值不同的单元格 |
四、行列操作
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
Ctrl + Shift + + | 插入单元格 / 行 / 列 |
Ctrl + - | 删除单元格 / 行 / 列 |
Ctrl + 9 | 隐藏选中行 |
Ctrl + Shift + 9 | 取消隐藏选中行 |
Ctrl + 0 | 隐藏选中列 |
Ctrl + Shift + 0 | 取消隐藏选中列 |
Alt + H + O + I | 自动调整列宽（顺序按键） |
Alt + H + O + A | 自动调整行高（顺序按键） |
五、格式设置
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
Ctrl + 1 | 打开设置单元格格式 |
Ctrl + B | 加粗 |
Ctrl + I | 斜体 |
Ctrl + U | 下划线 |
Ctrl + 5 | 删除线 |
Ctrl + Shift + F | 字体设置 |
Ctrl + Shift + P | 字号设置 |
Alt + H + 0 | 增加小数位数（顺序按键） |
Alt + H + 9 | 减少小数位数（顺序按键） |
Ctrl + Shift + ~ | 常规数字格式 |
Ctrl + Shift + $ | 货币格式 |
Ctrl + Shift + % | 百分比格式 |
Ctrl + Shift + ^ | 科学计数格式 |
Ctrl + Shift + # | 日期格式 |
Ctrl + Shift + @ | 时间格式 |
Ctrl + Shift + ! | 千分位数字格式 |
Alt + H + B + A | 添加所有边框（顺序按键） |
Alt + H + B + N | 清除边框（顺序按键） |
Alt + H + L | 条件格式菜单（顺序按键） |
Ctrl + T | 创建超级表（表格） |
Ctrl + L | 创建超级表（同 Ctrl+T） |
六、公式与函数
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
= | 开始输入公式 |
Alt + = | 自动求和（SUM） |
Shift + F3 | 插入函数对话框 |
F4 | 切换绝对 / 相对引用（$A$1 / A$1 / $A1 / A1） |
F9 | 单独按下：计算所有打开工作簿；编辑公式选中片段：局部求值预览 |
Shift + F9 | 仅计算当前工作表 |
Ctrl + Alt + F9 | 强制全量重新计算所有打开工作簿 |
Ctrl + Shift + A | 光标在函数后方，插入函数参数名称 |
Ctrl + Shift + Enter | 旧版数组公式（CSE 数组，365 动态数组直接回车） |
F2 + F9 | 进入单元格编辑，选中公式片段按 F9 查看运算结果 |
Ctrl + ' | 将上方单元格公式复制到当前单元格 |
Ctrl + | 切换整张工作表：显示公式 / 显示计算结果 |
Ctrl + Shift + " | 将上方单元格数值复制到当前单元格 |
Ctrl + [ | 追踪引用单元格 |
Ctrl + ] | 追踪从属单元格 |
Ctrl + Shift + { | 选中所有直接 / 间接引用的单元格 |
Ctrl + Shift + } | 选中所有直接 / 间接从属的单元格 |
Alt + M + P | 追踪引用单元格（蓝色箭头，顺序按键） |
Alt + M + D | 追踪从属单元格（蓝色箭头，顺序按键） |
Alt + M + A + A | 移去所有追踪箭头（顺序按键） |
七、日期与时间输入
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
Ctrl + ; | 插入当前日期 |
Ctrl + Shift + ; | 插入当前时间 |
Ctrl + ; + 空格 + Ctrl + Shift + ; | 插入当前日期和时间 |
Alt + Enter | 单元格内强制换行 |
八、数据操作（筛选、排序、数据验证）
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
Ctrl + Shift + L | 开启 / 关闭筛选 |
Alt + ↓ | 打开筛选下拉菜单（选中表头单元格时） |
Alt + A + S + S | 升序排序（顺序按键） |
Alt + A + S + D | 降序排序（顺序按键） |
Alt + A + S + T | 自定义排序（顺序按键） |
Alt + A + V | 数据验证（数据有效性，顺序按键） |
Alt + A + M | 删除重复值（顺序按键） |
Alt + A + T | 数据透视表（顺序按键） |
Alt + N + V | 插入数据透视表（顺序按键） |
Alt + A + F + F | 高级筛选（顺序按键） |
九、视图与窗口
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
Ctrl + F1 | 显示 / 隐藏功能区 |
Alt + W + F + F | 冻结首行（顺序按键） |
Alt + W + F + C | 冻结首列（顺序按键） |
Alt + W + F + E | 冻结窗格（顺序按键） |
Alt + W + F + U | 取消冻结窗格（顺序按键） |
Alt + W + L | 拆分窗口（顺序按键） |
Ctrl + 鼠标滚轮 | 缩放工作表 |
Alt + W + Q | 缩放对话框（顺序按键） |
Alt + W + I | 设置 100% 缩放（顺序按键） |
Alt + V + Z | 缩放到选定区域（顺序按键） |
Alt + W + N | 新建窗口（顺序按键） |
Alt + W + A | 全部重排窗口（顺序按键） |
十、工作表操作
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
Shift + F11 | 插入新工作表 |
Ctrl + PageDown | 下一个工作表 |
Ctrl + PageUp | 上一个工作表 |
Ctrl + Shift + PageDown | 选中当前及下一个工作表（工作表成组） |
Ctrl + Shift + PageUp | 选中当前及上一个工作表（工作表成组） |
Alt + H + O + R | 重命名工作表（顺序按键） |
Alt + H + D + S | 删除工作表（顺序按键） |
十一、图表与图形
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
F11 | 在新工作表中创建图表 |
Alt + F1 | 在当前工作表中创建默认图表 |
Alt + N + C | 插入图表（顺序按键） |
Alt + J + C | 图表工具（选中图表时，顺序按键） |
Ctrl + 6 | 显示 / 隐藏对象（图形、图片） |
Tab | 在多个对象之间循环切换选中 |
方向键 | 微调选中对象位置 |
Ctrl + 方向键 | 对象每次移动 1 像素（精确调整） |
十二、宏与 VBA
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
Alt + F8 | 打开宏对话框 |
Alt + F11 | 打开 VBA 编辑器 |
Ctrl + Break | 中断正在运行的宏（部分笔记本需要 Fn+Break） |
十三、其他实用快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
Alt | 显示功能区按键提示（按字母导航菜单） |
F10 | 同 Alt，开启按键提示 |
Shift + F10 | 右键菜单（上下文菜单） |
Ctrl + F3 | 名称管理器 |
Ctrl + Shift + F3 | 根据选定区域创建名称 |
F3 | 粘贴名称 |
Ctrl + K | 插入超链接 |