上周整理一份会议纪要，八条决议，领导让我把其中三条的顺序调一下。就这么点事，我在 Word 里把段落一拖，前面的自动编号立马乱了——1、2、3 变成 1、2、2，或者干脆跳到 5。改回来再拖，又乱。折腾到最后，我把整段贴进记事本、清掉编号重新手打，才算完。

这种鸡毛蒜皮的别扭，Office 里一抓一把。我装不坑盒子，图的不是什么大功能，就是它把这些小毛病都免费治了。挑几个我天天用的说。

自动编号，一键固定成普通数字

用不坑盒子的“自动编号转手动”，一键就把自动编号变成普通的数字，之后你再怎么拖、怎么删，序号都不动了，不会牵一发而动全身。开头那个让我贴记事本重打的坑，从此不用踩。

从网页粘来的文字，一键归拢成段落

从网页、公众号里复制过来的文字，常常每行末尾都带一个硬回车，你想让它按正常段落走，还得一行行删。点“换行变段落”，多余的换行一次归拢成段落。类似的还有“英文标点转中文”——发出去被人回一句“标点没转”不好受，这个一键统一。

看不见的脏字符，一键清干净

从 PDF 或别人文档里拷来的内容，经常夹着看不见的“幽灵字符”和一堆空段落，排版怎么调都对不齐，光标一动还容易崩。“删幽灵字符”“删段前/文中空格”“删空白段落”，点一下就干净了，属于“没有它我得肉眼瞪半天”的活。偶尔接手一个忘了密码、自己有权限的文档，“去文件密码”也救过我几次急。

越是这种鸡毛蒜皮的小毛病越磨人，一天下来不知不觉就耗在“把编号改回来”“把脏字符删干净”上。现在点两下就完，剩下的时间我宁可多喝口水。