Excel中的表格批量生成word表格

场景:测试用例excel转word

我们在项目中,默认情况下是用我们的excel用例模版输出测试用例。但是有的项目中,会要求在word版本的测试计划或者测试报告中,写明测试用例。而我们的测试用例,有的项目有上千条,这个时候如果从excel往word中复制粘贴,手工工作量很大。

这里我们采用WPS的“邮件合并”功能,快速将excel的测试用例转换为word表格。

步骤1,按word文档要求,创建一个空的表格,参考下图

步骤2,按word文档要求,修改excel用例。注意,excel用例字段,必须包含步骤1表格中的字段;我这里是把字段修改成完全一致。

 步骤3,在WPS中,点击“引用>邮件”;

 步骤4,在邮件合并页面,点击“打开数据源”,选择测试用例excel文件,点击“打开”按钮;

 步骤5,选择测试用例所在的sheet页,点击“确定”按钮;

 步骤6,在word文档中,鼠标点击第一个字段的内容处,激活光标;

 步骤7,点击“插入合并域”,选择匹配的测试用例excel字段,点击“插入”按钮,然后点击“关闭”按钮;

 步骤8,重复步骤6和步骤7,将所有字段都完成插入合并域操作;

 步骤9,此时,点击“查看合并数据”,可以检查一下配置的字段是否正确;如果有不正确的,可以重新执行插入合并域操作;

 步骤10,字段配置正确后,点击“合并到新文档”,在弹出的合并记录选择窗口,可以配置要合并数据记录范围,我这里是合并全部数据,直接点击“确定”按钮,开始批量生成word表格;

 这个时候数据量大的话,个人感觉合并处理并不快,需要耐心等待一会,就会看到合并好的word表格文档啦。可以把生成的这些word用例表格,copy到测试计划或测试报告文档的对应章节中啦。

 

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