会议背景资料自动汇编（使用千问）
会议背景资料（如前期数据、项目进展、竞品动态）是参会人员快速进入讨论状态的关键，但手动收集、整理资料常需花费数小时。千问可自动整合多源资料（内部文档、外部信息），按议程模块分类汇编，生成结构化资料包。
1.背景资料汇编原则
（1）按议题分组：资料与议程一一对应，参会人能快速找到对应内容。
（2）去冗余：只保留核心要点和关键数据，避免大段原文。
（3）标优先级：明确“必看”（影响会议决策的核心资料）和“可选”（补充参考资料），减轻参会人负担。
2.实操框架与步骤
（1）明确资料关联范围：指定与会议议程相关的资料类型，如“Q2销售数据、竞品推广案例、项目进度报告”。
（2）上传/指定资料来源：上传内部文档（Word、Excel、PDF）或提供外部信息关键。
（3）设定汇编规则：明确资料分类方式、呈现形式、篇幅限制。
（4）生成资料包：通过提示词指令让千问自动整合、筛选、结构化。
（5）补充完善：手动添加未覆盖的关键资料，标注优先级。
示例：汇编会议准备背景资料
某公司项目组需为10月8日的Q4推进会准备背景资料。现有材料分有：Q3项目进度报告、Q3项目未解决问题清单、Q4项目目标分解及资源规划文件、合作方接口对接沟通纪要。项目经理希望参会人提前聚焦“C模块兼容性”和“测试人力缺口”两大问题，需将8份文档整合为一份结构化资料包，并附“必看/可选”标注。
提示词如下：
你是一名资料汇编专员，请汇编以下会议背景资料：
【会议主题】2025年Q4项目推进会
【资料类型】Q3项目进度报告、Q3项目未解决问题清单、Q4项目目标分解及资源规划文件、合作方接口对接沟通纪要
【输出要求】
1.分模块汇编（进度数据、问题清单、目标文件、对接记录）
2.标注资料来源、核心要点和优先等级
千问主窗口对话框右下角，单击按钮，在打开的下拉列表中选择“上传文档”选项，选取上述背景资料，将其上传到千问。
输出结果如下：
以下是为2025年Q4项目推进会汇编的会议背景资料，按模块分类整理，并标注资料来源与核心要点：
一、Q3项目进度数据（必看）
资料来源：《Q3项目进度报告》（编号：XM-JD-2025 Q3，报告日期：2025年9月30日）
核心要点：
- 整体进度：项目完成85%（计划88%），滞后3个百分点。
- 模块进展：
- A模块：100%完成，已通过全部测试，可进入验收。
- B模块：完成80%（计划85%），剩余3项体验优化待完成。
- C模块：完成75%（计划82%），主要卡点在兼容性适配。
- 关键里程碑：
- 需求评审、技术开发按时完成；
- 测试验收原定9月30日完成，实际滞后5天，主因C模块适配问题及测试人力不足。
- 滞后原因分析：
- C模块适配难度高（终端系统版本差异大）；
- 测试团队缺2人，任务积压。
二、Q3未解决问题清单（必看）
资料来源：《Q3项目未解决问题清单》（编号：XM-WT-2025 Q3，编制日期：2025年9月30日）
问题编号 | 类别 | 描述 | 状态 | 影响程度 | 当前进展 |
WT-2025 Q3-001 | 技术问题 | C模块在3个终端存在显示错乱、响应延迟＞3s、按钮无响应 | 未解决（推进中） | 高 | 已定位为适配代码与系统版本不兼容，正进行首轮调试 |
WT-2025 Q3-002 | 资源问题 | 测试团队缺2人，工作量饱和 | 未解决（待招聘） | 中高 | 人力补充申请已提交，预计10月10日前到岗 |
WT-2025 Q3-003 | 协作问题 | 合作方接口逾期交付（原定9月27日，截至9月30日未交付） | 未解决（协商中） | 中 | 合作方承诺10月15日前交付 |
三、Q4项目目标与资源规划（可选）
资料来源：《2025 Q4项目目标分解及资源规划文件》（编号：XM-MB-2025 Q4，编制日期：2025年9月25日）
核心目标：
- 阶段目标：2025年12月31日前完成全流程并正式上线；
- 业务目标：上线后30天用户留存率≥80%；
- 质量目标：上线前Bug修复率≥98%，无P0/P1级重大缺陷。
关键任务与时限：
任务 | 责任人 | 完成时限 | 依赖条件 |
C模块兼容性适配 | 技术部-张XX | 2025-10-10 | 适配方案确认、测试设备到位 |
C模块全维度测试 | 测试部-李XX | 2025-10-20 | C模块适配完成、人力补充 |
合作方接口对接及联调 | 技术部-王XX、商务部-刘XX | 2025-10-30 | 合作方接口交付、适配标准确认 |
上线前验收 | 项目管理部-赵XX牵头 | 2025-11-10 | 所有测试完成、问题整改到位 |
正式上线 | 全体项目组 | 2025-12-31 | 试运行无问题、运营准备就绪 |
资源配置：
- 新增2名测试工程师（预算2.4万元）；
- 专项预算5万元（含测试设备1.5万、合作方对接1万、验收费用1万、应急备用金1.5万）；
- 运维部提供2台独立部署服务器。
四、合作方接口对接记录（可选）
资料来源：《合作方接口对接沟通纪要》（编号：XM-JY-2025 0930，会议时间：2025年9月30日）
核心要点：
- 当前进度：合作方接口开发完成60%，滞后于原计划；
- 原因：8月下旬核心开发离职，新成员需熟悉项目；
- 应对：增配1名开发，指定吴XX为接口专项负责人。
- 交付承诺：
- 10月15日前完成接口开发与内部测试并正式交付；
- 10月8日前提交阶段性进度报告。
- 适配标准争议：
- 我方要求：并发≥1000/s，延迟＜1s，JSON格式，符合《接口适配技术规范V2.0》；
- 合作方建议：并发500+/s，延迟＜2s，XML格式，可缩短周期5–7天；
- 结论：争议提交至本次Q4项目推进会决策，双方需提前准备可行性分析报告。
- 对接机制：
- 自10月1日起，每周一、四16:00召开对接会；
- 建立企业微信专属群（王XX ↔吴XX）用于日常快速沟通。
以上资料已按模块结构化汇编，可供2025年Q4项目推进会决策参考。
该汇编资料按模块汇编清晰，标注了“必看/可选”，核心要点提炼精准，问题清单用表格呈现直观，完全覆盖用户关注的“C 模块兼容性”和“测试人力缺口”，资料来源明确，便于追溯。