说真的，每年一到项目申报季了，就有不少小伙伴开始灵魂拷问了：
办科技查新报告到底要准备些啥？我手头这些东西够不够...
有的别看准备了一大堆，用得上的没几个。
有的准备看似不多，但是各个精准到位~委托单审核老师最喜欢这种了！
今天咱们就给大家把办理科技查新报告需要的材料从头到尾捋一遍。
哪些是必填的、哪些可以选填、最核心的东西怎么准备，咱们都讲清楚~
1.办理科技查新报告需要哪些材料？
2.办理科技查新报告最核心的资料是哪个？怎么准备？
3.提交查新委托单之后发现材料缺失怎么办？
一、办理科技查新报告需要哪些材料？
咱们要办科技查新，很多查新机构会给我们一张材料须知嘛~
然后我们就需要按照须知去准备材料，很容易遗漏各种资料，并且还不太清晰。
但现在也有很多机构是直接让我们填写委托单的~
咱们要准备资料的核心其实就是一张委托单，大家可以根据委托单的项目来准备资料。
这里我们以掌桥科研【科技查新】的委托单为例一起来看一下：
https://www.zhangqiaokeyan.com/kejichaxin.html?from=25-001-kjcx-e-9692
（一）必填项：
1.项目名称
填写你要查新的项目或专利名称。
注意一个关键点：名称要和立项申请书、成果申报书或验收材料里的保持一致，不要自己随便改。
如果做国外查新，还需要填英文名称。
2.查新范围
选“国内查新”还是“国内外查新”。
一般报省级以上项目，建议选国内外查新，更全面一些~
3.查新目的
说明这份报告用在哪儿：科研立项、成果鉴定、申报奖励、产品查新、职称评审等。
不同目的报告侧重点不一样，别随便勾，拿不定联系工作人员哈！
4.查新点
这是整个委托单里最核心、最关键的部分。
一般提炼1到3个最核心的创新点，后面我会单独展开讲怎么准备~
5.科学技术要点
概括介绍项目的整体技术内容：背景、要解决什么问题、用了什么方法、达到了什么指标。
查新员就是靠这个来理解你的项目的，所以要写详细，写到点上。
6.委托单位及联系人信息
单位全称（要和发票信息一致）、技术联系人姓名电话邮箱一定要填准确了，来回沟通也会更方便。
（二）选填项：
7.检索词：中英文关键词、全称简称、同义词等。虽然不是必填，但填了能帮查新员扩大检索范围，减少漏检。
8.知识产权及已发表论文：已经申请的专利、发表的论文等，写清楚成果名称、公开时间和状态。
9.参考文献：相关的论文、专利、研究报告等，帮助查新员理解项目。
10.项目技术资料：比如立项申请书、开题报告、可行性报告、技术报告、专利说明书等。材料越完整，审核越快。
整个委托单填下来，快的几分钟就能搞定啦！咱们准备资料就按照这些来准备就可以~
虽然各个机构对于资料的要求不同，但大多都在这些范围内，很少会有超纲的哦~
二、办理科技查新报告最核心的资料是哪个？怎么准备？
最核心的资料就是查新点。
查新点就是你的项目里需要证明新在哪儿的核心技术内容。
查新员就是围绕查新点去检索文献、做对比分析的~
可以说，查新点写得好不好，直接决定了报告的质量和办理速度哟！
那怎么准备查新点呢？
咱们记住下面几个原则就可以：
1.少即是多
一般提炼1到3个最核心的创新点就行，别把什么技术细节都往上堆。
查新点太多的话，不仅检索分析工作量大，还容易让报告主题不聚焦。
2.写过程，别只写成果
查新点要写清楚用了什么方法、解决了什么问题、技术路线有什么不同。
3.避免笼统表述
“本项目技术先进，达到国内领先水平”——这种话说了等于没说，没法检索也没法对比。
正确的写法是：用了什么新材料、什么新工艺、关键参数是多少、比现有技术好在哪儿。
4.查新点之间要有单一性
属于同一技术主题的1到3个关键技术特征，别把互不相干的技术点硬凑在一起。
要是第一次办不知道怎么提炼其实也不用担心，现在很多正规平台会提供一对一指导服务。
我常用的掌桥科研【科技查新】就给我们提供这项服务哦！
https://www.zhangqiaokeyan.com/kejichaxin.html?from=25-001-kjcx-e-9692
查新老师会帮你梳理查新点、教你规范填写委托单~比自己瞎琢磨强太多了。
我直接拿一个真实案例来说，大家看得更明白。
这是一个复杂地质条件下长距离水平定向大直径拖拉管施工工法的查新案例，涉及的是地下管道铺设技术。
修改前的写法是这样的：
这种写法的问题很明显：只把施工步骤罗列了一遍，没有写出具体用什么技术、解决什么问题、跟现有技术有什么不同，查新员拿到之后根本没法做针对性的文献检索。
修改后是这样写的：
对比之下，修改后的查新点写清楚了三个关键信息：
1.写清了具体的技术路线
2.写清了用什么设备、解决什么问题
3.写清了关键参数和效果
这些都是掌桥科研【科技查新】的一对一指导可以给我们提供的服务内容哦！
而且掌桥科研【科技查新】的报告都是由专业查新老师撰写、由国家一级查新中心开具，不管咱们用作哪种查新场景，都是可以被认可的~
并且全国范围内通用，使用用户人群、身份都不限制哟！
三、提交查新委托单之后发现材料缺失怎么办？
其实发现材料缺失也不用太紧张，因为材料不全反复修改的情况还是非常常见的~
但如果是你找的机构更专业、贴心一些，这种情况发生的概率就会小一些。
像我用的掌桥科研【科技查新】是给我们提供一对一委托单指导服务的，委托单中全部的资料都是有指导我们辅助我们填写的~
并且咱们提交委托单之后，会有专业的老师人工初审查新的委托材料，确保材料的完整性和内容的新颖性之后才回去受理订单。
这就大大降低了我们提交委托单之后还要反复修改的概率~
但如果是没有提供一对一服务的机构，大家也不用太担心，下面给大家分享一下办法~
如果报告还处于材料审核阶段，一般可以直接补充项目申请书、检测报告、技术参数、论文或者是其他的资料。
补充材料的时候建议一次说清楚三个问题：
1.缺少的是什么材料
2.新材料会不会改变原来的技术内容
3.是否需要修改查新点或检索范围
如果只是补充证明材料，例如新增一份检测报告、论文原文或实验数据，通常不会对项目产生太大影响。
但如果新增材料改变了主要技术方案、核心指标或创新点，就要及时与查新员确认是否需要修改委托单了。
尤其是在检索已经开始之后，不要自行大幅修改查新点。
部分正规查新机构都有明确规定：
委托内容确定后原则上不能随意更改；如果修改主要技术内容、技术指标或增加查新点，可能需要按照新项目重新受理，办理时间也可能重新计算哦！
这时候大家也要考虑到机构的加急问题，最好选择掌桥科研【科技查新】这种支持加急到当天开具的机构~
咱们不一定必须当天开具，但手里有个支持当天开具的机构非常重要哦！一定要给自己留好后手~