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Microsoft OfficeWPS

发布时间：2026/8/7 17:22:58 三亩地 编程学习日记
Microsoft OfficeWPS

Office 2016
OneNote2016
Project 2016

文章目录

  • 0. 综述
    • 0.1 文档加密与取消加密
  • 1. Excel
    • 1.1 行操作
      • 1.1 行筛选
        • 1.1.1.1 按照颜色筛选
        • 1.1.1.2 删除所有空行
        • 1.1.1.3 拆分冻结多行/多列
    • 1.2 列操作
      • 1.2.1 自动调整列宽
      • 1.2.2 固定列宽
    • 1.3 格式规范
      • 1.3.1 数字转字符串
    • 1.4 公式
      • 1.4.1 逻辑判断
      • 1.4.2 绝对引用`$`
      • 1.4.3 进制转换
      • 1.4.4 根据日期转换为英文星期缩写
      • 1.4.5 获取列宽、行高
      • 1.4.6 计算
      • 1.4.7 日期
    • 1.5 数据处理
      • 1.5.1 插入数据
    • 1.6 图表
      • 1.6.1 插入图表
      • 1.6.2 图标数据选择
      • 1.6.3 修改图表横纵坐标参数
    • 1.7 快捷键
  • 2. Power Point
    • 2.1 屏幕录制
    • 2.2 嵌入Excel 可编辑图表
    • 2.3 插入文件
  • 3. Word
    • 3.1 分割线
    • 3.2 word 分栏技巧
    • 3.3 文档图片压缩
    • 3.4 在word中粘贴代码
    • 3.5 增加带垂直滚动条的文本框
    • 3.6 快捷键
  • 4. WPS
    • 4.1 Excel
      • 4.1.1 同一文件下跨工作表引用数据
      • 4.1.2 数据快速分析（饼图）
  • * AZ&PJ

0. 综述

0.1 文档加密与取消加密

菜单栏 - 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

  • 输入密码即加密
  • 清空密码即解密

1. Excel

1.1 行操作

1.1 行筛选

选中需要添加行筛选的行 – 开始 – 排序和筛选 – 筛选。

例：选中“名字”、“学号”两行，点击筛选。

1.1.1.1 按照颜色筛选

若行内容背景颜色不同，还可使用按颜色排序来进行筛选。

1.1.1.2 删除所有空行

选定要删除空行的对象 - 查找和选择 - 定位条件 - 空值 - 确定

1.1.1.3 拆分冻结多行/多列

  1. 拆分冻结多行：拆分冻结第n 行，选中第n+1 行，点击冻结拆分窗格

  2. 拆分冻结多列：拆分冻结第n 列，选中第n+1 列，点击冻结拆分窗格

  3. 同时拆分冻结多列：拆分冻结第n 行第n列，选中第(n+1,n+1)个单元格 ，点击冻结拆分窗格

1.2 列操作

1.2.1 自动调整列宽

  1. 拖动选中要调整的列


2. 方法一：双击任意一列的右边

3. 方法二：开始 - 格式 - 自动调整列宽(快捷键：Alt - H - O - I)

1.2.2 固定列宽

  1. 全选某列；
  2. 右击 - 列宽；

1.3 格式规范

  • 避免空单元格，无内容可用/或N/A表示；
  • 同功用、同列或同行等单元格格式要统一；
  • 尽量不要用合并单元格，除非不使用 Excel 软件的功能而仅仅作为一款记录工具用；

1.3.1 数字转字符串

在数字前加单引号'. 即由0123写为'0123

1.4 公式

1.4.1 逻辑判断

功能分类公式用途公式表达式示例与说明
逻辑判断单条件判断=IF(条件, 满足时结果, 不满足时结果)=IF(A1>60, "及格", "不及格")：若A1数值>60，返回“及格”，否则返回“不及格”。
多条件嵌套判断=IF(条件1, 结果1, IF(条件2, 结果2, 结果3))=IF(G1>=90, "优秀", IF(G1>=60, "合格", "不及格"))：按G1分数划分“优秀/合格/不及格”三档。
多条件判断（同时满足）=IF(AND(条件1, 条件2), 结果1, 结果2)=IF(AND(B1>80, C1>80), "优秀", "良好")：若B1和C1均>80，返回“优秀”，否则返回“良好”。
多条件判断（满足其一）=IF(OR(条件1, 条件2), 结果1, 结果2)=IF(OR(D1<60, E1<60), "补考", "正常")：若D1或E1<60，返回“补考”，否则返回“正常”。

若条件或执结果为空，可用空双引号代替，即""

1.4.2 绝对引用$

在公式中的变量前添加$，即可避免单元格拖拉时其值的改变

如有公式=A1*B1，向下拖动单元格，公式久会变成=A2*B2.
将公式改为=$A$1*$B$1，那么向下拖动单元格，公式依然是=$A$1*$B$1.

1.4.3 进制转换

十六进制转十进制：=HEX2DEC()
十六进制转二进制：=HEX2BIN()
十六进制转八进制：=HEX2OCT()

1.4.4 根据日期转换为英文星期缩写

=TEXT(A2,"ddd")0：将 A2 的日期转换为英文星期缩写，如星期四显示「Thu」；

1.4.5 获取列宽、行高

  • 获取列宽：=CELL("width", A1)，A1 单元格的列宽；
  • 获取行高：获取行高没有预定公式，选中某行 - 右击 - 行高；

1.4.6 计算

功能分类公式用途公式表达式示例与说明
基础计算求和=SUM(区域)=SUM(A1:A10)：计算A1到A10所有数值的总和。
求平均值=AVERAGE(区域)=AVERAGE(B2:B20)：计算B2到B20数值的算术平均值（忽略文本和空值）。
求最大值=MAX(区域)=MAX(C1:C50)：返回C1到C50中的最大数值。
求最小值=MIN(区域)=MIN(D3:D10)：返回D3到D10中的最小数值。
计数（仅数值）=COUNT(区域)=COUNT(E1:E20)：统计E1到E20中包含数值的单元格数量。
计数（非空单元格）=COUNTA(区域)=COUNTA(F1:F30)：统计F1到F30中非空的单元格数量（含文本、数值）。
数学运算四舍五入（指定小数位）=ROUND(数值/单元格, 小数位数)=ROUND(A1, 2)：将A1数值保留2位小数（如A1=3.1415，结果为3.14）。
向上取整=CEILING(数值/单元格, 基数)=CEILING(B1, 1)：将B1数值向上取整到整数（如B1=2.1，结果为3；B1=2.9，结果为3）。
向下取整=FLOOR(数值/单元格, 基数)=FLOOR(C1, 0.5)：将C1数值向下取整到0.5的倍数（如C1=3.7，结果为3.5；C1=3.2，结果为3.0）。
计算余数=MOD(被除数, 除数)=MOD(D1, 2)：计算D1除以2的余数（可用于判断奇偶，如D1=5，结果为1；D1=4，结果为0）。

1.4.7 日期

功能分类公式用途公式表达式示例与说明
日期时间获取当前日期=TODAY()直接输入=TODAY()，返回当前系统日期（格式如“2026/1/1”）。
获取当前日期+时间=NOW()直接输入=NOW()，返回当前系统日期和时间（格式如“2026/1/1 14:30”）。
计算两个日期间隔天数=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "d")=DATEDIF(A1, B1, "d")：计算A1（开始日期）到B1（结束日期）的间隔天数（如A1=“2026/1/1”，B1=“2026/1/10”，结果为9）。
提取日期中的月份=MONTH(日期/单元格)=MONTH(C1)：返回C1日期中的月份（如C1=“2026/1/5”，结果为1）。
转换日期为星期（缩写）=TEXT(日期, "ddd")=TEXT(D1, "ddd")：将D1日期转为英文星期缩写（如D1=“2026/1/1”，结果为“Thu”）。

1.5 数据处理

1.5.1 插入数据

例：有格式为.txt的数据文件内容如下（其中=号为数据列分隔符）：

1629=1f2e1181=1fff1108=1e5810a7=1e761067=1ebe1046=1fa71057=21071086=21e710d9=21c11151=218711e9=268f169f=260f

则选择“数据 - 自文本” 选中该文本

1.6 图表

1.6.1 插入图表

选中一些需要制作成图标的数据，选择下图中的图标样式：

1.6.2 图标数据选择

右击生成的图表，选择“选择数据”

然后选择数据的范围，也可以在同一图表内添加另一组数据的图表

1.6.3 修改图表横纵坐标参数

  1. 选中要修改的坐标轴 - 右击 - 设置坐标轴格式：

1.7 快捷键

操作分类便捷操作说明快捷键/操作步骤适用场景与优势
数据输入编辑插入当天日期Ctrl + ;（分号）无需手动输入日期，直接插入系统当前日期（格式如“2026/1/1”），避免输入错误。
插入当前时间Ctrl + Shift + :（冒号）插入系统当前时间（格式如“14:30”），精确且无需手动输入。
单元格选择选中所有有数据的单元格Ctrl + A快速选中当前工作表中所有含数据的区域，替代手动拖拽选择，适合批量操作。
选中当前单元格所在整行Shift + 空格光标定位任意单元格后按组合键，直接选中整行，比点击行号更快捷。
选中当前单元格所在整列Ctrl + 空格光标定位任意单元格后按组合键，直接选中整列，适合列级操作（如调整列宽、批量删除）。
定位到工作表A1单元格Ctrl + Home无论光标在何处，一键回到工作表起始位置，适合长表格快速导航。
定位到最后一个有数据的单元格Ctrl + End一键跳转到工作表中最后一个含数据的单元格，避免滚动查找，适合长表格收尾检查。
数据计算快速求和（自动插入SUM公式）选中求和区域后按Alt + =（等号）自动在选中区域下方插入=SUM(选中区域)公式，无需手动输入函数，效率极高。
显示/隐藏所有单元格公式Ctrl +（键盘左上角“~”键，与“`”同键）切换“显示结果”和“显示公式”模式，方便检查公式正确性（如排查求和错误）。
格式设置打开单元格格式设置窗口Ctrl + 1（数字1）直接调出“设置单元格格式”对话框，支持调整数字格式、边框、填充色等，替代右键菜单。
隐藏当前选中列Ctrl + 0（数字0）选中一列/多列后按组合键，一键隐藏，适合临时隐藏无关列，简化表格视图。
隐藏当前选中行Ctrl + 9选中一行/多行后按组合键，一键隐藏，适合隐藏冗余数据行（如中间计算过程）。
数据筛选排序打开/关闭自动筛选Ctrl + Shift + L一键为选中区域添加筛选下拉箭头（再次按则关闭），比“数据-筛选”菜单更快捷。

2. Power Point

2.1 屏幕录制

插入 – 媒体 – 屏幕录制

工具栏快捷键：Windows+Shift+Q

2.2 嵌入Excel 可编辑图表

  1. 在一个Excel 表格中插入一个图表，完成图表编辑后，复制图表；
  2. 在PowerPoint 要插入图标的地方右击，在“粘贴选项”中选择“保留源格式与嵌入工作表”；
  3. 在PowerPoint 中右击图标 - 编辑数据即可；

2.3 插入文件

  1. 插入 - 对象：
  2. 选择“由文件创建” - 勾选“显示为图标”，点击下面“更新图标”可以更改图标和重命名图标，点击确定；

3. Word

3.1 分割线

🔗链接

  • 单直线分割线：三个-+ 回车；
  • 双直线分割线：三个=+ 回车；
  • 三直线分割线：三个#+ 回车；
  • 虚点分割线：三个*+ 回车；
  • 波浪线分割线：三个~+ 回车；

3.2 word 分栏技巧

🔗链接

3.3 文档图片压缩

打开一个文档 - 文件 - 另存为 - 工具下拉选择压缩图片 - 根据需求选择压缩量

3.4 在word中粘贴代码

复制代码到以下网站，选择对应语言，生成格式代码，复制粘贴到word中。
http://www.luofenming.com/tools/code2word/index.html
http://www.codeinword.com/

3.5 增加带垂直滚动条的文本框

  1. 将光标置于要插入文本框控件的位置；
  2. 点击菜单栏【开发工具】，弹出控件列表中点击文本框（ActiveX控件）
  3. 右击文本框，选择"属性"，找到ScrollBars属性，设置为2-fmScrollBarsVertical，MultiLine属性设置为true，WordWrap属性设置为true；
  4. 右击文本框，选择“文本框对象 - 编辑”，插入文字；
  5. 最后在开发工具推出设计模式即可；

3.6 快捷键

操作分类便捷操作说明快捷键
编辑操作仅粘贴文本Ctrl+Shift+V
格式设置逐磅减小字号Ctrl+[
逐磅增大字号Ctrl+]
视图操作拆分文档窗口Ctrl+Alt+S
撤消拆分文档窗口Alt+Shift+C或Ctrl+Alt+S

4. WPS

下面记录WPS 与office 软件不同的特有的操作；

4.1 Excel

4.1.1 同一文件下跨工作表引用数据

在进行公式计算时，直接选择另一个工作表的数据进行引用即可；

4.1.2 数据快速分析（饼图）



* AZ&PJ

office tool plus
KMS

  • Windows系统
  1. 到msdn下载目标镜像并安装。
  2. 到上述KMS链接，按照教程JH（自动不行就按教程手动JH）。
  • Office
  1. 下载上述office tool plus并安装对应版本Office.
  2. 使用百度云盘下载该连接KMS；
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