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系统集成项目管理工程师-信息技术服务(上篇)

系统集成项目管理工程师-信息技术服务(上篇)

一、服务的特征(掌握)

服务具有四大典型特征:

特征

别称

描述

无形性

服务在很大程度上是抽象和无形的,需方购买前一般无法看到、感觉到或触摸到(如理发、听音乐会)

不可分离性

同步性

生产和消费同时进行(如照相、理发),需方只有参与到服务生产过程中才能享受服务

可变性

异质性

服务质量水平受多种因素影响而变化,同一服务因操作者不同或同一操作者时间地点心态不同而不同

不可储存性

易逝性、易消失性

服务无法被储藏起来以备将来使用、转售、延时体验或退货

📌 记忆口诀:无不可变(无形性、不可分离性、可变性、不可储存性)


二、IT服务的内涵(掌握)

IT服务除具备服务基本特征外,还有以下7个方面的内涵:

序号

特征

描述

(1)

本质特征

组成要素包括人员、过程、技术和资源(PPTR),由具备匹配知识、技能和经验的人员,合理运用资源,通过规定过程向需方提供IT服务

(2)

形态特征

常见服务形态有IT咨询服务、设计与开发服务、信息系统集成服务、数据处理和运营服务、智能化服务及其他IT服务

(3)

过程特征

IT服务从项目级→组织级→量化管理级→数字化运营逐步发展,具有连续不断和可持续发展的特征

(4)

阶段特征

IT服务全方位,需方和供方需根据自身需要抓重点,分层次分阶段推进

(5)

效益特征

IT服务从整体上提高组织核心竞争力和管理水平,效益多方面

(6)

内部关联性特征

不仅依赖技术创新,更依赖业务模式创新

(7)

外部关联性特征

依赖国民经济、良性竞争市场环境、社会信息网络、政府政策、配套人才培养和产业链上下游完善


三、IT服务的外延(掌握)

新形势下,IT服务包括四大类:

序号

IT服务类型

描述

(1)

基础服务

面向IT的基础类服务,包括咨询设计、开发服务、集成实施、运行维护、云服务和数据中心等

(2)

技术创新服务

面向新技术加持下的新业态新模式,包括智能化服务、数字服务、数字内容处理服务和区块链服务等

(3)

数字化转型服务

支撑和服务组织数字化服务开展和创新融合业务发展,包括数字化转型成熟度推进服务、评估评价服务、数字化监测预警服务等

(4)

业务融合服务

信息技术及其服务与各行业融合的服务,如面向政务、广电、教育、应急、业财等行业


四、IT服务业的特征(掌握)

IT服务业具有8大特征:

序号

特征

描述

(1)

高知识和高技术含量

需向需方转移高度专业化知识,区别于其他服务业的显著特征

(2)

高集群性

空间上高度集群,集中在大型中心城市

(3)

服务过程的交互性

需方参与服务过程,隐性知识需通过专业人员与需方大量互动传播

(4)

服务的非独立性

将其他行业机构的技术与成果进行整合

(5)

知识密集性

个人知识成为关键资源,竞争更多是人才竞争

(6)

产业内部呈金字塔分布

存在少数大型组织和多数小型组织,进入壁垒相对较低

(7)

法律和契约的强依赖性

以服务协议或契约形式确定委托代理关系

(8)

声誉机制

对服务业务发展起决定性作用

📌 记忆口诀:高知高集交非密,金字法声(高知识高技术、高集群、交互性、非独立性、知识密集、金字塔分布、法律契约依赖、声誉机制)


五、IT服务原理与组成要素(掌握·核心)

1. ITSS基本原理

ITSS(信息技术服务标准)是一套体系化IT服务标准库,全面规范了IT服务产品及其组成要素,是我国IT服务最佳实践的总结和提升。

IT服务的基本原理由能力要素、生存周期要素、管理要素组成。

ITSS基本原理图(图1-1)

  • 能力要素:由人员(People)、过程(Process)、技术(Technology)、资源(Resource)​ 组成,简称PPTR

  • 生存周期要素:由战略规划(Strategy & planning)、设计实现(Design & implementation)、运营提升(Operation & promotion)、退役终止(Retirement termination)​ 组成,简称SDOR

  • 管理要素:通过监督提供保障,通过管理提供支撑。

2. 组成要素详解(PPTR)

要素

描述

常面临挑战

必要性

人员

各类满足要求的人才,规定知识、经验和技能要求,指导“正确选人”

知识技能评估难;不同人员交付质量不一致;人才流动率高;招聘难

建立与服务发展相适应的人才队伍;改进培养模式;优化人力资源管理

过程

应建立的过程和KPI,确保“正确做事”,有明确目标,可重复可度量

过程未明确定义;定义不清晰;定义太复杂;无目标;无监督;无考核

确保过程可重复可度量;控制风险;持续提升效率;提高服务质量;减少投入

技术

确保“高效做事”,是提高服务质量的重点要素

对技术依赖越来越高;市场竞争要求高;低成本高效率需求

提高服务质量降低成本;减少人员流失损失;及时应用成熟技术;研发储备新技术

资源

确保“保障做事”,由人员、过程、技术中被固化的成果和能力转化而成

投入不够;重复投资;利用率不高;更新不及时

统筹资源开发利用;确保满足质量和成本;提高资源使用率;及时更新资源


六、IT服务生命周期(掌握·SDOR)

IT服务生命周期分为四个阶段:

IT服务生命周期图(图1-2)

阶段

描述

战略规划

从组织战略出发,以需求为中心,参照ITSS进行战略规划,为设计实现做好准备,确保提供满足供需双方需求的IT服务

设计实现

依据战略规划,定义IT服务的体系结构、组成要素、要素特征及关联关系,建立管理体系、部署专用工具及服务解决方案

运营提升

根据服务实现情况,采用过程方法实现业务运营与IT服务运营相融合,评审服务满足业务运营情况及自身缺陷,提出优化提升策略和方案

退役终止

对趋近于退役期的IT服务进行残余价值分析,规划新的IT服务部分或全部替换原有服务,对无利用价值的服务停止使用

1. 战略规划详解

规划活动包括:

  • 服务目录:定义服务供方所提供服务的全部种类及服务目标

  • 组织架构和管理体系:规划如何建立相应组织架构和服务保障体系

  • 指标体系和服务保障体系:确定必要制度保障,固化IT服务保障能力

  • 内部评估机制:通过绩效指标衡量服务绩效,包括制定质量目标、过程目标、能力目标和财务目标等

关键成功因素

  • 全面考虑业务战略、团队建设、管理过程、技术研发、资源储备

  • 得到决策层、管理层承诺和支持

  • 得到相关干系人理解和支持

  • 对内容和结果进行测量、分析、评审和改进

规划报告:核心成果之一,针对已确定的服务目录、服务级别和业务需求确立组织架构、服务保障体系和能力要素建设。

2. 设计实现详解

服务设计:基于业务战略、运营模式及业务流程特点,设计与开发满足业务发展需求的服务。需识别和控制四类风险:

风险类型

内容

技术风险

技术工具确认、技术支持过程确认、技术要求变更、关键技术人员变更

管理风险

资源及预算是否到位、服务范围是否可控、服务边界是否清晰、服务内容是否充分满足需方需求、服务终止标准是否可衡量

成本风险

人力、技术、工具及设备、环境、服务管理等成本是否可控

不可预测风险

火灾、自然灾害、重大信息安全事件等

服务部署:衔接服务设计与服务运营的中间活动,落实设计方案,建立服务管理过程和制度规范,完成服务交付。

3. 运营提升详解

服务运营阶段通常占服务整体生命周期的80%左右,影响组织运行效率和效益,以及需方对服务的感知和双方合作连续性。

四项活动

活动

描述

运营活动

全面管理服务运营要素,持续监督与测量服务,控制变更和风险

要素管理

对人员、过程、技术、资源等要素持续管理

监督与测量

对服务运营目标和计划达成状况进行监督、测量、分析和评价

风险控制

通过风险控制做出正确决策,实现服务运营目标

目的:通过高效的业务关系管理、人员管理、过程管理、技术管理、质量管理、信息安全管理等,提供优质、可靠、安全性高、满意度高的服务,实现需方与供方双赢。

4. 退役终止详解

组织因某种因素制约不再继续提供某项服务时,需:

  • 及时通知需方及相关方

  • 做好服务终止风险控制

  • 处理好终止后的事务

  • 制定书面的服务终止计划

  • 做好数据清理和资源释放

  • 协商所有数据、文件和系统组件的所有权

  • 建立风险列表(数据风险、业务连续性风险、法律法规风险、信息安全风险等),评估等级并制定应对措施


七、本章真题小测

Q1:()不属于服务典型特征。

A. 无形性 B. 不可分离性 C. 价值性 D. 可变性

Q2:IT服务组成要素包括:()

A. 人员、过程、技术、资源 B. 组织、人员、服务、质量

C. 领导力、治理、管理、操作 D. 服务台、事件管理、问题管理、配置管理

Q3:IT服务生命周期包括:()

A. 策划、交付、验收、回顾 B. 策划、实施、检查、改进

C. 规划设计、部署实施、服务运营 D. 战略规划、设计实现、运营提升、退役终止

📩 答案:

Q1答案:C解析:

服务的四大典型特征为无形性、生产消费不可分离性、可变性(异质性)、易逝性,价值性是多数商品与服务共有的属性,不属于服务独有典型特征。

Q2答案:A解析:

IT 服务标准组成要素是人员、过程、技术、资源;D 选项是 ITIL 里的具体管理流程模块,并非服务组成要素。

Q3答案:D解析:

IT 服务完整生命周期依次为战略规划、设计实现、运营提升、退役终止;C 缺少退役终止阶段,B 是 PDCA 循环、A 是项目简易流程,均不匹配。

✅汇总答案

Q1:C;Q2:A;Q3:D

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