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SAP学习笔记 - FICO02 - 会计基础,GUI的使用技巧,Spro设定-OX15,OX45,OB38,OBC4,OBC5,OB29,OB52等待,建立科目,过账

SAP学习笔记 - FICO02 - 会计基础,GUI的使用技巧,Spro设定-OX15,OX45,OB38,OBC4,OBC5,OB29,OB52等待,建立科目,过账

目录

1,FICO包含的内容

2,GUI操作小技巧

2-1,快捷方式,无需输入密码,快捷登陆

2-2,个人数据设置 - Login默认语言,日期时间格式,用户时区

2-3,快捷拷贝粘贴

2-4,开/关焦点提示,开/关消息提示哔哔声

2-5,历史记录

2-6,中间打键时,覆盖不覆盖后面的字符

2-7,Ctrl+/ 光标移动到Tr-cd输入框位置

2-8,导出/导入收藏夹

2-9,显示附加信息

2-10,SM12 - 解锁表目

3,Spro

3-1,CNY - 人民币

3-2,货币小数位数

3-3,设置时区/日历

3-4,OX15 - 定义公司,OX02 - 定义公司代码,OX16 -分配公司代码给公司

3-5,OB45 - 信贷控制范围

3-6,OB38 - 给信贷控制范围分配公司代码

3-7,OBC4 - 定义字段状态变式

3-8,OBC5 - 分配字段状态变式给公司代码

3-9,OB29 - 维护会计年度变式

3-10,OB37 - 分配会计年度变式给公司代码

3-11,OBBO - 定义未结清过账期间变式

3-12,OBBP - 将变式分配给公司代码

3-13,OB52 - 未清和关账过账期间(开关账期)

3-14,FBN1 - 定义条目视图的凭证编号范围

3-15,OB13 - 编辑科目表清单

3-16,OB62 - 把科目表分配给公司代码

3-17,OBD4 - 定义科目组

3-18,OB53 - 留存收益科目

3-19,容差组

a,为总账科目定义容差组

b,定义雇员的容差组

3-20,OX19 - 控制范围 / OKKP

4,建科目表

4-1,FSP0 - 在科目表中

4-2,FSS0 - 在公司代码中

4-3,FS00 总账科目 集中

5,尝试做一些过账

5-1,F-02 一般过账


下面是详细内容。

1,FICO包含的内容

2,GUI操作小技巧

2-1,快捷方式,无需输入密码,快捷登陆

先正常Login进来,然后点快捷方式图标

输入密码,然后保存

然后就可以通过点击快捷方式来轻松访问了,而不用每次再去输入

2-2,个人数据设置 - Login默认语言,日期时间格式,用户时区

用户时区是干啥用的呢,就是用来统一关帐时使用的

2-3,快捷拷贝粘贴

2-4,开/关焦点提示,开/关消息提示哔哔声

2-5,历史记录

2-6,中间打键时,覆盖不覆盖后面的字符

OVER - 覆盖

2-7,Ctrl+/ 光标移动到Tr-cd输入框位置

2-8,导出/导入收藏夹

2-9,显示附加信息

2-10,SM12 - 解锁表目

现在是没有,假如有的话,你可以给他删了

3,Spro

3-1,CNY - 人民币

CNY - 国际,ISO货币

后面勾选主要

系统里面也有RMB,但是不怎么用,单纯国内的话,可能还会用

3-2,货币小数位数

比如现在的设置是2位小数,那要是想设置位0位呢?

小数位数位为0

设置里改位3位小数,就会显示3位

但是设置不了2位小数

3-3,设置时区/日历

比如设置为UTC+8

3-4,OX15 - 定义公司,OX02 - 定义公司代码,OX16 -分配公司代码给公司

-OX15 设置公司 - 这是实体公司

-OX02 设置公司代码 - 这是逻辑上的公司,出报表用的

-OX16 把 Company Code 分配给 Company

不要把 OX15 的 Company 理解成“实际做 FI 记账的公司”。

真正进行 FI 记账的是:OX02 的Company Code

SAP 官方把 Company Code 定义为能够产生完整、自包含财务报表的最小外部会计组织单位

为什么一个 Company 要有多个 Company Code?

比如一个跨国集团 ABC Group,旗下有1000,2000,3000三家公司,分布在不同国家:

ABC Group │ ├── 1000 Japan │ JPY │ ├── 2000 China │ CNY │ └── 3000 USA USD

因为不同国家需要不同:

  • 法定账
  • 货币
  • 税务
  • 法律要求

所以分别设置 Company Code。

但它们仍然可以归属于同一个 Company。

SAP 也明确说明,一个 Client 中可以建立多个 Company Code,以同时管理多个独立公司的会计数据。

3-5,OB45 - 信贷控制范围

- 1种是不设置公司代码级别的信贷控制范围,这样每次赊销的时候,只检查各公司代码下总额

- 2种是公司代码级别也设置信贷控制范围,每次赊销的时候,除了公司代码级要check

总额也要check

- 3种是总的不设,只设公司代码级信贷控制范围,那也是可以的

- 勾选所有公司代码:

- 勾上,就是设置为看总额

- 不勾上,就是不看总额,只看各个公司代码自己的设置

- K 特殊期间

这个东西干啥用的呢?

就是财年结束了,比如中国的话,1月1号以后,上一个财年就结束了,

这个时候你发现有些帐没做对要调账,肯定是不能把交出去的账本拿回来改,又必须要调,

就可以往特殊期间里调账

比如F-02

- 过账期间:13 - 第一个特殊期间

- 过账日期:上一个财年的最后也给月任意一天,比如12/1

3-6,OB38 - 给信贷控制范围分配公司代码

- 覆盖CC范围:多家公司代码共用一个信贷范围

有关信用额度的管理,上面是ECC,甚至是R3老系统,和最新的S4的管理维度都不太一样了

前面的:

“覆盖 CC 范围”

以及:

“数据结构 → 所有公司代码”

不能简单理解成“勾上以后就一定把信用额度加总”。

真正决定你现在系统里信用额度到底按什么维度管理、信用暴露怎么计算,还要看你用的是:

  • ECC 的经典 Credit Management
  • S/4HANA FSCM Credit Management
  • BP 的 Credit Segment
  • Credit Control Area
  • 是否启用了 SAP Credit Management

尤其是S/4HANA FSCM里,Credit Segment(信用段)的概念会进一步影响这个问题。

先把这 5 个概念**按“信用额度到底怎么算”**理一遍。这里最容易混淆的是:Credit Control Area、Credit Segment 是管理维度;SAP Credit Management 是功能;ECC/S/4HANA 是系统/版本。

概念它是什么信用额度主要按什么维度算?多个公司代码能否合计?
1. ECC 经典 Credit Management传统信用管理Credit Control Area✅ 可以
2. S/4HANA FSCM Credit Management新一代信用管理Credit Segment✅ 可以,但按 Credit Segment
3. BP Credit SegmentBP 客户的信用管理维度BP + Credit Segment✅ 可以跨多个 CC,但要看配置
4. Credit Control Area信用控制组织单位CCA✅ CCA 下的 CC 可以合计
5. SAP Credit Management 是否启用功能开关/架构选择决定用哪套信用管理

先这样,以后再慢慢理解吧,好像很难的样子。

3-7,OBC4 - 定义字段状态变式

把分配编号/文本 设置为必须输入项

比如库存现金 科目选了G001

那么过账的时候(比如用F-02)

分配/文本 这两个字段变为必输了

如果把变式设置为可选,那么这两个项目就不再必输了

3-8,OBC5 - 分配字段状态变式给公司代码

总结一下:

3-9,OB29 - 维护会计年度变式

K4 - 公历年,有4个期间特别期间

具体代表什么意思呢?

- 1-12表示1月-12月

- 13-16表示特殊季度1-4

3-10,OB37 - 分配会计年度变式给公司代码

3-11,OBBO - 定义未结清过账期间变式

3-12,OBBP - 将变式分配给公司代码

3-13,OB52 - 未清和关账过账期间(开关账期)

- + 对所有账户类型都有效

- A 资产,。。。

- 2015/1 - 2015/12 都可以过账,2015/13-16 是特殊过账期间(即上述K4内容)

“+” 是总开关/前置条件,“总闸门”;A、D、K、M、S 是进一步按账户类型控制期间,“分闸门”

不是“+ 和 A/D/K/M/S 二选一”,而是可以先用 + 控制整体,再用 A/D/K/M/S 做更细的控制。SAP 官方也说明,OB52 可以针对所有账户类型或特定账户类型、甚至特定账户范围设置期间。

OB52含义中文理解
+All account types所有账户类型
AAssets资产
DCustomer客户 / 应收
KVendor/Supplier供应商 / 应付
MMaterials物料
SG/L accounts总账科目

D → Customer / AR 客户 应收相关过账
K → Vendor / AP 供应商 应付相关过账
S → G/L 总账
A → Asset 资产
M → Material 相关过账

起始科目 From Account / 终止账户 To Account 又是什么?

比如如下设置表示所有 Vendor 都只能到 7 月:

K | 160000 | 169999 | 01 | 07

SAP 官方也说明,可以针对特定账户范围设置不同的期间。

所以你甚至可以做到如下这样精确控制:

K 100000 ~ 159999 → 1~8月 K 160000 ~ 169999 → 1~7月

3-14,FBN1 - 定义条目视图的凭证编号范围

3-15,OB13 - 编辑科目表清单

可以有8位,或10位

3-16,OB62 - 把科目表分配给公司代码

3-17,OBD4 - 定义科目组

3-18,OB53 - 留存收益科目

参考:咱们之前设置的权益类是4开头

这个科目可以暂时不存在,SAP也允许你先设置

等将来你设置好了科目以后就可以直接用

3-19,容差组

a,为总账科目定义容差组

b,定义雇员的容差组

3-20,OX19 - 控制范围 / OKKP

OKKP

4,建科目表

4-1,FSP0 - 在科目表中

4-2,FSS0 - 在公司代码中

- 控制数据

- 创建/银行/利息

4-3,FS00 总账科目 集中

其实就是把FSP0,FSS0 都给干了

然后可以不断在这里创建其他会计科目

上面做好了会计科目。

5,尝试做一些过账

5-1,F-02 一般过账

- 凭证类型:SA - 总账科目凭证

参考:说明可以在 OBA7 里面修改

- 记账码 40 - 借方

60000000

- 记账码 50 - 贷方

10000006 工商存款(从该银行扣款)

输入 *,然后回车(这样系统就可以自动去算一下数额)

算出来是 100.00 CNY

文本输入+,也可以带过来

模拟

然后点保存即可

点 凭证 > 显示

右键 >最佳宽度

不要的栏位 右键 > 隐藏

然后还可以保存布局

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